Как распечатать документ в виде книги в Word

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Современные технологии могут снабдить нас множеством информации, к которой, среди прочего, можно отнести электронные книги, брошюры и т. д. Однажды, возможно, вы столкнётесь с ситуацией, когда вам нужно будет напечатать документ в книжном формате. Причиной этому могут быть личные интересы (нежелание покупки материала в твёрдом переплёте и возможность печати книги самостоятельно) либо же рабочие и связанные с ними обязанности.

В решении этой задачи вам поможет Microsoft Word, в котором представлен ряд соответствующих функций и возможностей.

Для начала подготовьте текст вашей будущей книги, отредактируйте и настройте форматирование, проверьте его на наличие разнообразных ошибок или рекламных шаблонов и т. д. После этого, проверьте, не «съехали» ли в документе картинки или схемы, при их присутствии, конечно.

Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.

Подготовка текста документа

Делаем обложку

Для начала сделаем первую главную страницу. Чтобы она была красивой и презентабельной, используем встроенные возможности программы Ворд. В главном меню переходим на закладку «Вставка», а на ней находим раздел «Страницы». В нем — «Титульная страница». Из предложенных вариантов выбираем тот, что подходит по стилю и нравиться Вам больше всего.

А также нужно заполнить всю нужную информацию и при необходимости Вы можете незначительно отредактировать сам шаблон под свои требования.

Проставляем номера страниц

«Титулка» готова, а потому смело переходим к нумерации. Для этого в той же закладке «Вставка» активируйте кнопку «Номер страницы». Выберите место размещения (внизу, вверху, слева, справа) и формат в отдельном меню в том же списке ниже. А также пользователь имеет возможность вставить нижние или верхние колонтитулы. Там можно указать номер или название текущей главы, автора и тому подобные данные.

Форматируем разделы

Важно правильно изначально оформить начало разделов с новой страницы. Многие по ошибке клавишей «Enter» переносят на новый лист. При дальнейшем редактировании, вставке, вырезки текста на других страницах книги вполне возможно смещение начала раздела. Это повлечет за собой необходимость правки всего документа. Рекомендуем использовать опцию «Разрыв страницы».

Сначала установите курсор мыши в то место, где начинается новая глава. Перейдите на вкладку «Вставка» и там кликните на соответствующую кнопку. Но можно сделать проще — нажать комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+Enter».

Настройка печати в книжном формате

На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:

  1. Задать размеры полей.
  2. Указать размещение двух страниц на одном листе.
  3. Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.

Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.

Настроить печать брошюры можно через параметры страницы:

  1. Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
  2. Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
  3. Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.

Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.

Переплёт и склеивание листов

Когда документ будет полностью напечатан, вы обратите внимание, что он имеет вид брошюры. Для того чтобы сделать полноценную книгу, вам нужно будет просто сгибать листы ровно напополам и прикладывать друг к другу, а не вкладывать один в другой.

Естественно, начать стоит с первого листа, который будет вашей титульной стороной обложки, а закончить стоит последней страницей, ведь на ней разместится тыльная сторона обложки. Приложив все листы друг к другу, в месте их соединения, намажьте тонким слоем клея и скрепите их. Если вы пользовались дыроколом, этот пункт, естественно, пропускаем.

Сам переплёт вы можете заклеить обычным кусочком бумаги, картона либо, вообще, чем угодно, все зависит от того, насколько красиво вы хотите оформить книгу.

Ну вот, собственно, и все. Ваша книга готова и вы знаете необходимый порядок действий для её создания.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

  • Печать более одной страницы на листе.
  • Книжная ориентация.
  • Формат бумаги А4.
  • Двухсторонняя печать.

Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.

Читайте также:  Как распечатать две страницы на одном листе в Ворде

Ручная настройка книжной печати

Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Добавление колонцифр

  • Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
  • И находим пункт «Номер страницы»
  • Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.

Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

    После выбора стиля нумерации откроется конструктор работы с колонтитулами, где можно настроить отображение нумерации на странице, после чего конструктор можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть окно колонтитулов») в верхнем правом углу.

  • чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы

PS В дальнейшем, для редактирования колонцифры, встаньте на нее и нажмите правую кнопку мыши.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

  1. Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
  2. Распаковываем архив и запускаем установку.

  • Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
  • Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.

    Документ будет открыт в программе ClickBook. О.

    В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.

    Брошюра


    Брошюра

    На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

    Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже


    , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

    Печать

    Теперь следует перейти в раздел «Файл» – «Печать».

    В настройках необходимо установить двустороннюю печать. Но принтер может не поддерживать данную опцию в автоматическом режиме, и придется вставлять листы в принтер при появлении соответствующего запроса на экране компьютера. Чтобы печать выполнилась правильно, нужно переворачивать листы относительно короткого края бумаги. Может потребоваться положить в лоток верхние листы текстом вверх/вниз (как предполагает само устройство).

    На листе А4 вмещается 4 страницы А5. Соответственно, в книге должно быть то количество страниц, которое кратно четырем. Последняя является наружной стороной брошюры, стоит оставить ее пустой.

    Нажать кнопку «Печать», а программный Мастер самостоятельно скомбинирует брошюру и задаст порядок печати.

    Большой документ при печати рекомендуется сразу разделить на несколько тонких книг, иначе потом будет неудобно подгибать листы. В параметрах задать число страниц в брошюре. В документе из 16 страниц выбрать 8, и получится две книги по 8 листов.

    Поделиться ссылкой:

    • Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
    • Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
    • Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

    Понравилось это:

    5. Форматирование текста

    Теперь расскажем, как можно выделить текст с помощью полужирного, курсивного

    или подчеркнутого начертания. Это просто! В главном меню есть соответствующие буквы, нажимая на которые мы делаем текст либо полужирным, либо курсивом, либо подчеркнутым.

    В этом же меню мы можем выставить текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине.

    Все это мы применили в заголовке и выделили эпиграф курсивом.

    Вот так теперь выглядит наш документ.

    Профессиональная верстка

    Не смотря на то, что Microsoft Word позволяет сверстать книгу для печати, профессиональная верстка книг все-таки делается в графических редакторах, которые специально заточены под выполнение подобных задач. Начать осваивать верстку в профессиональных программах можно профессиональным пакетом для редактирования, например, Indesign или QuarkXpress. Первая программа более проста в освоении и верстать в ней намного удобнее, чем в QuarkXpress. К тому же интерфейс Indesign напоминает привычный Word, но с добавлением классических возможностей профессиональных издательств.

    Изменение ориентации в Ворд 2003

    Данная версия Ворда является более старой и больше не поддерживается .

    Некоторые новые форматы редакторов могут отражаться некорректно, как следствие, может сбиться практически все форматирование файла.

    Довольно часто сбивается и настройка режима страницы – вместо книжной она становится альбомной, и наоборот.

    Читайте также:  Принтер печатает синим оттенком: причины, что делать, как устранить

    Также текст смещается за поля документа, поэтому файл может нуждаться в проведении дополнительного форматирования и восстановления.

    Так как интерфейс данной версии программы несколько отличается от новых версий, необходимо более детально рассмотреть, как изменить страничку на книжную.

    Следуйте нижеприведенной инструкции:

    • Создайте стандартный документ и откройте его;
    • В главном окне программы выберите пункт «Файл» и откройте окно параметров. Оно будет иметь следующий вид;

    Основное окно управления параметрами в программе

    • Окно состоит из нескольких вкладок, с помощью которых можно регулировать настройку листов документа. Найдите поле «Ориентация». Оно находится во вкладке «Поля». Выберите книжную, как это показано на рисунке выше. Нажмите клавишу ОК.

    В данной версии Ворда вы также можете регулировать применение расположения листов ко всему документу.

    Для этого в поле образец настройте режим применения: ко всему файлу или только к отдельным его страницам.

    Совет! При создании документа в портретной ориентации может возникнуть необходимость настроить поля. Их также можно настроить в окне форматирования страничек документов. Особенно это полезно при создании шпаргалок.

    Другие программы для создания электронной книги

    Создаваемые Вордом типы файлов не очень удачны для электронной книги, но их можно преобразовать с помощью специальных программ. Сохранение

    SBookBuilder10 или Natata eBook Compiler. Обе простые и удобные, прекрасно подходят для электронных книг. Только последняя платная, чтобы получить больший набор функций, придется покупать ее.

    В «Ворде» есть возможность преобразования файлов в формат PDF, удобный для большинства. Можно преобразовать файл и на сайте acrobat.com в он-лайн режиме. Единственная сложность – сайт англоязычный.

    Зато у программы doPDF (скачать можно здесь) таких недостатков нет: бесплатная и простая. После ее установки на компьютер достаточно зайти в меню Принтеров Печать, выбрать название программы и запустить процесс. Файл сохранится в указанной папке.

    Не забываем про обложку, одно из главных условий успешного распространения книги среди читателей. Над дизайном поработать необходимо: красивая обложка нужна не только обычной книге, но и электронной.

    Содержание

    Если Ваша книга большого объема и разделена на главы, чтобы читателю было удобно ориентироваться в тексте, нужно сделать оглавление. Набивать его вручную долго и муторно, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматического оформления содержания. Делать это нужно вкладке главного меню «Ссылки». Чтобы перенести название первой главы в содержание установите на заголовок курсор, затем нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите уровень 1. То же самое нужно сделать и с остальными разделами. Если главы разбиты на тематические подзаголовки, то для них выбирается 2 уровень.

    4. Выравнивание, абзацы и межстрочный интервал

    Далее нам надо выровнять текст по ширине, чтобы он смотрелся ровно и аккуратно, настроить абзацные отступы и межстрочный интервал. Все это можно сделать, нажав в меню Главное на вкладку Абзац.

    Вы можете менять междустрочный интервал. Стандартно – это одинарный, но если вы предпочитаете больше воздуха и пространства между строками, то можете увеличить его.

    На рисунке слева использован одинарный интервал, справа – полуторный.

    Абзацные отступы также можно настраивать на ваше усмотрение. Главное, чтобы они были. Ведь при чтении текста без отступов глаза не отдыхают и сам текст тяжело читать. К тому же, без них нельзя узнать, где кончается первый абзац и начинается второй, если конечная строка первого абзаца имеет полную длину.

    Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

    Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

    Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

    • Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

    • Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

    • Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

    • В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

    • В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

    • В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

    • Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

    ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

    ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

    Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

    Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

    Читайте также:  Печать в PDF файл через виртуальный принтер: обзор бесплатных программ

    Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

    Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

    Всем привет! Решил написать короткий пост о том, как распечатать документ через программу Microsoft Word 2010 в виде книжки.

    Я уверен что эта информация может пригодиться очень многим, кому предстоит решить данную задачу. Ведь, не сталкиваясь с этим ранее можно запортачить много бумаги и израсходовать весь тонер ///

    Небольшая предыстория. У меня друг, отбывает наказание в местах не столь отдаленных. И мне срочно понадобилось загнать (осторожно, жаргон! ) ему что-нибудь почитать, я сам решил что это будет, книга Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Великолепный продающий текст. Бестселлер. Пусть лучше о бизнесе читает, чем о эзотерике и теософии (у них там такие книги). Тем более эта книга отлично расставляет жизненные акценты по местам.

    Да, можно было и купить на Озоне, но нужно было срочно, зона (место заключения) находится далековато от города, туда едет человек и есть возможность с ним передать посылочку.

    Лично я, раньше, никогда не печатал документы книжкой, думал что там работы на 5 минут, оказалось, не так просто. И понял я это когда мой незаменимый помощник Brother DCP-7055R начал печать снова на тех страницах, которые уже были напечатаны. Резко пришлось нажать кнопку «ОТМЕНА» и думать, что же пошло не так, ведь я положил стопку уже распечатанных листов, именно так, как было сказано в подсказке Ворда:

    После того как печать на лицевой стороне листа (листов) завершится, загрузите листы в лоток для бумаги лицевой (напечатанной) стороной вниз и верхним краем вперед. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить печать на оборотной стороне листов.

    Теперь, давайте по порядку, что я делал, с чем столкнулся и как мне все таки удалось благополучно напечатать книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа» книжкой.

    Как сделать книжку в Ворде. Печать документа книжкой в Word 2010

    Итак, первое что нам нужно, это документ.

    1. Документ, например какая-нибудь интересная книга из той тематики что вам нравится. Я взял книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа, бедный папа».

    Следующее, нам нужна программа с помощью которой мы будем редактировать, (если это нужно) и печатать наш документ книжкой.

    2. Программа Microsoft Word 2010 (я делал книжку именно в этой версии). То же самое можно сделать и в ранних версиях Ворда, 2007, 2003. Между версиями 2010 и 2007 особой разницы не будет. А вот в версии Word 2003, панель инструментов будет выглядеть немного иначе, но те же инструменты присутствуют.

    3. Откройте ваш документ (книгу) с помощью программы Microsoft Word 2010, сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. Мне пришлось удалить несколько фрагментов текста, рекламного характера, в самом начале и конце книги. Пройдитесь по тексту и посмотрите, возможно после удаления, текст немного съехал и это повлекло за собой смещение каких-либо графических объектов, рисунков, таблиц.

    4. Теперь, когда все проверено, все в тексте на своих местах, переходим непосредственно к настройке параметров страниц. Они то и сыграют основную роль в задаче сделать наш документ в виде книжки. Как показано ниже, на скриншоте, необходимо в первую очередь перейти на вкладку «Разметка страницы» и во втором, слева направо блоке → «Параметры страницы» нажать на стрелочку в маленьком квадрате, который находится в правом нижнем углу, тем самым мы открываем параметры страницы нашего документа.

    Открывается окно с настройками по умолчанию ▼

    Далее, производим настройку. Во-первых, в выпадающем списке «Страницы» → «несколько страниц:» → выбираем пункт «Брошюра». После того как вы выберете пункт «Брошюра» в блоке «Ориентация» автоматически будет выбран вид «Альбомная» ▼

    Число страниц в брошюре: 4. Если не понимаете почему нужно выбирать 4 страницы в брошюре, не парьтесь! Делайте так, получится все отлично!

    Теперь настроим поля, кстати, обратите внимание что после выбора типа «Брошюра» настройка полей несколько изменится. Вместо двух полей «Левое и Правое» появятся поля «Внутри и Снаружи». Я для своей книги, во всех (Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи) полях ставил по 1 см. (я делал клееный переплет).

    Если вы планируете скреплять книгу скоросшивателем, то под отверстия, которые нужно будет делать Дыроколом, вам понадобится увеличить это поле, то есть внутренний отступ под переплет. Для этого нужно увеличить одноименное поле «Переплет». А для того что бы управлять отступом текста от переплета (то есть слева), используйте поле «Снаружи».

    В интернете мне попадались несколько источников, где люди писали что у них после настройки страницы, документ получается очень кривым. Все разъезжается. Возможно, причиной этому могут быть колонтитулы. Если в вашем документе есть колонтитулы, то переходите во вкладку «Источник бумаги» и там подкорректируйте отступы от края колонтитула ▼

    Читайте также:  Почему принтер криво печатает текст: что делать, как исправить

    Проверьте документ, все ли в порядке и переходим к печати книжкой.

    5. Печать книжкой. Двухсторонняя печать в Word 2010. Переходим в раздел «Файл» → «Печать», либо нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+P».

    В настройках выберите «Двухсторонняя печать» и нажимайте кнопку «Печать» ▼

    После того как напечатается одна сторона книжки, Ворд 2010 выдаст вам такое сообщение ▼

    И вот здесь главное понять, как происходит подача бумаги в вашем принтере из лотка на печать и соответственно как она выходит. Word точно знать не может, он выдает всем одно и то же сообщение, но например в моем принтере Brother DCP-7055R бумага выходит и ложится точно также как и лежала в лотке для подачи. Я этого не учел и выполнил указание Ворда, печать пошла по новой, на той же стороне бумаги.

    Посмотрев на бумагу, на сообщение, на бумагу и снова на сообщение я решил что надо как-то логически разобраться, как же ее все таки туда поместить правильно. Страниц в книге много и листов с тонером я зафакапил достаточно много. Блин, это больно реально, я 2 раза так зафакапил. Дешевле было бы купить на Озоне. Но нужно ведь срочно. КАроче, я уже четко понял что подача в моем принтере не такая как обычно и поместил стопку листов уже напечатанной стороной не вниз а вверх. По рисунку я определил что является верхним краем бумаги и расположил им вперед, как на подсказке Ворда. Стоило бы мне и здесь допустить ошибку, все документ снова запортачен.

    Итог такой: стопку бумаги мне нужно было поместить напечатанной стороной не вниз, а вверх, то есть перевернуть и верхним краем вперед, хотя как бы назад, то есть ближе ко мне. На рисунке, в окне подсказки Ворда, можно разобраться что он имеет ввиду под понятием «Верхний край».

    После окончания печати, вы должны понять что печатали книжку в виде брошюры, таким образом листы нужно сгибать ровно напополам и прикладывать один к другому, а не вкладывать один в другой, как в тетрадях. Начинайте с первого листа, это обложка (точнее только титулная сторона обложки), все страницы на листах идут по порядку. На последнем листе, будет тыльная сторона обложки.

    Согнув все листы пополам и сложив один к другому у меня получилась книга, на переплет, место соединения, я налил клея ровным слоем и когда он подсох, небольшим отрезком бумаги я заклеил переплет. Получилось кстати, очень даже не плохо. Если бы мне кто-то дал такую книгу, я бы не сразу понял что она самодельная!

    Друг, Мишка, книгу уже получил, говорит что не ожидал что так хорошо получится, думал просто распечатка будет. Там у кого-то как оказалось, уже есть одна книга Роберта Кийосаки, наверно «Квадрант денежного потока». Предлагают ему меняться. А тот смеется, говорит что ни кому не дам, мне другие напечатают (именная).

    Я рад что заставил себя выложить этот опыт в блог, надеюсь что он даст блогу новых посетителей и решит их проблему, а я, на этом с вами не прощаюсь, а говорю, до свидания! Всем желаю личностных свершений в этом новом году! Поделитесь материалом с друзьями и не забудьте оставить свой комментарий, пока!

    Инструкция по подготовке принтера к работе и правильном его использовании

    Нередко у тех, кто только что обзавелся печатающей оргтехникой, возникает вопрос о том, как пользоваться принтером. В целом решить задачу подобного типа очень несложно, особенно в наши дни, когда большинство людей обладают доступом к подобным девайсам и уже примерно знают, как включить принтер или выключить его. Но все же подробная инструкция для более основательного изучения работы с данной оргтехникой никогда не помешает.

    Какие бывают принтеры

    Существует несколько основных видов печатающей техники:

    1. Матричные. Текст отпечатывается на бумаге за счёт маленьких игл, которые бьют по ленте с краской, оставляя отпечаток символов.
    2. Лазерные. Работают по принципу ксерокса. Компьютер «запоминает» образ нужной страницы и передаёт его печатающему оборудованию. Лазерный луч проецирует текст, изображение на вращающийся барабан, обладающий светочувствительной поверхностью. После засвечивания на барабан попадает тонер (красящее вещество). Частички тонера прилипают к засвеченным участкам, а после того как специальный валик протянет бумагу под барабаном, эти частички окончательно перенесутся на бумагу, оставляя качественное изображение.
    3. Струйные. Головка имеет маленькие сопла, через которые на страницу выбрызгивается краска в виде точек. Такие модели применяются для небольших печатных объёмов, например, для печати фотографий либо документов с иллюстрациями. Качество изображений – высокое.
    4. Светодиодные. Принцип их работы аналогичен лазерным за одним исключением. В нем используется не лазерный луч, а светодиоды.

    Все виды печатающих устройств делятся ещё на 2 типа: черно-белые и цветные. Покупатели должны сами выбрать то, что подходит для их потребностей.

    Типы девайсов

    Как пользоваться принтером? Первой проблемой, с которой сталкиваются пользователи, является выбор устройства печати.

    Читайте также:  Принтер печатает зеленым оттенком: что делать, как исправить, причины

    На сегодняшний день можно обнаружить:

    • лазерные принтеры;
    • струйные модели.

    Кроме того, все упомянутые устройства разделяются на:

    • черно-белые;
    • цветные.

    Пользователи сами решают, какие принтеры им подходят. Сейчас популярностью пользуются цветные принтеры, но черно-белые устройства все равно не остаются в тени. Такие девайсы есть почти в каждом доме. Они используются для распечатки черно-белых документов.

    Подключение

    Многие модели печатающего оборудования соединяются с компьютером через USB-кабель, но есть те, что подключаются при помощи беспроводной сети. Чтобы подключить устройство, нужно установить его на своё место, подключить к электросети. Один конец USB-шнура воткнуть в порт принтера, а другой в порт компьютера. Запустить компьютер. Включить принтер. Дальше требуется установить драйвера.

    Современные модели также могут подключаться через Ethernet кабель или с использованием технологии Wi-Hi. Такое подключение называется сетевым и часто используется в офисах, а иногда и в частных домах.

    Подборка статей по подключению Инструкции для всех возможных вариантов компьютерной и печатающей техники.

    Кратко о работе

    Начнем с краткого описания. Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с поставленной задачей, юзер должен:

    1. Выбрать модель устройства. Она должна быть совместимой с ОС и «железом» ПК.
    2. Приобрести устройство печати.
    3. Подключить принтер к компьютеру.
    4. Установить драйверы.

    Вот и все. После перечисленных действий можно без проблем производить распечатку документов. Ничего непонятного или трудного в этом нет. Хотя перечисленные шаги иногда вызывают вопросы.

    Установка драйверов

    К принтеру должен прилагаться установочный диск с программным обеспечением (драйверами). Его нужно вставить в дисковод компьютера. Затем внимательно читать всплывающие подсказки от мастера установки. Следуя им, можно быстро завершить процесс установки драйверов.

    Этот шаг очень нужен, поскольку, без соответствующего программного обеспечения, печатающее устройство не будет распознаваться операционной системой компьютера, поэтому не сможет корректно функционировать.

    Скачать нужные файлы можно тут.

    Если диска нет

    Иногда диск с драйверами теряется либо не входит в комплектацию печатающего устройства. Что тогда делать? Скачивать программное обеспечение самостоятельно. Для этого нужно зайти на официальный сайт производителя принтера. В разделе «Программное обеспечение» выбрать свою модель устройства, а также операционную систему, установленную на компьютере. Скачать нужные драйвера. После окончания загрузки нужно запустить exe-файл, следуя всплывающим указаниям. По окончанию установки программного обеспечения компьютер сможет распознавать принтер.

    Обратите внимание: после завершения процесса установки драйверов, пользователю будет предложено распечатать на пробу первый лист. Лучше принять это предложение.

    Еще несколько вариантов установки драйвера принтера, если нет диска.

    Как подключить Xerox к Wi-Fi


    Настройка принтера
    Производитель Xerox Workcentre 3025 предусмотрел возможность подключения к нему в беспроводном режиме, что обеспечивается за счет встроенного модуля вай-фай. Процедура может быть выполнена по двум схемам:

    • напрямую к компьютерному устройству, оборудованному адаптером с любой операционной системой, в том числе и с Mac OS;
    • через маршрутизаторы домашней сети.

    Настройка печати

    Чтобы начать печатать документы, нужно отладить этот процесс. Для этого пользователь нажимает «Пуск», затем «Панель управления», «Устройства и принтеры». Из предложенного списка нужно выбрать своё устройство, а потом поставить главным по умолчанию. Затем следует открыть нужный файл для печати. Нажать «Файл», «Печать», а в окне задать параметры печати (какие страницы документы печатать, количество экземпляров, ориентацию файла, качество изображения). Нажать «ОК». Если пользователь хочет, чтобы эти параметры автоматически применялись ко всем документам, нужно просто нажать ещё на кнопку «Использовать по умолчанию». Принтер должен сначала замигать, а потом выполнить распечатку документа.

    Инструкция для полной настройки принтера Способы настройки цветной и черно-белой печати, очереди, включение общего доступа.

    • Советы, как отменить печать на принтере правильно без ущерба для устройства и компьютера.
    • Рекомендации, как напечатать текст в документе Word.

    Сканирование

    Чтобы отсканировать документ, нужно положить его на рабочую поверхность принтера, плотно закрыть крышкой, во время сканирования не открывая ее. Далее нажимается «Пуск» → «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → «Начать сканирование». В появившемся окне можно выбрать параметры сканера – тип сохранённого файла, место сохранения на компьютере, разрешение, яркость документа. После нажать на «Сканировать». Процесс занимает около 30 секунд. Сканированное изображение импортируется на компьютер при помощи кнопки «Импорт». Сохранённые документы можно найти в выбранной для импорта папке.

    Особенности принтеров Canon

    В принтерах Canon есть фирменная программа My Image Garden – приложение, позволяющее обрабатывать фото, сканированные документы, создавать коллажи, поздравительные открытки, печатать на CD или DVD диске, сортировать изображения, объединяя их в категории или систематизируя по дате либо по профилям людей, добавлять теги, отправляя их в печать, редактировать фото (яркость, контрастность, размытие, устранение эффекта красных глаз, специальные фильтры и другие эффекты). Приложение загружается вместе с драйверами либо на официальном сайте Canon в разделе «Программное обеспечение».

    После установки приложения нужно открыть программу, добавить папки, где хранятся все фотографии, документы. Например, чтобы сделать коллаж, нужно просто нажать на функцию «Коллаж», выбрать доступные макеты, задать параметры (фон, текст, картинку, бумагу), сохранить полученный файл, распечатать коллаж. Разобраться в других функциях также легко. Достаточно следовать указаниям и подсказкам в приложении.

    Обслуживание и профилактика

    Печатное устройство требует регулярного техобслуживания, иначе будут появляться серьезные неисправности, а качество печати – ухудшаться. Само программное обеспечение принтера имеет инструменты, помогающие проводить самостоятельную профилактику неисправностей. Чтобы их запустить, нужно открыть «Устройства и принтеры», далее «Настройка печати» и вкладку «Обслуживание». Высветяться инструменты для очистки компонентов, управления питанием и разными режимами работы оборудования.

    Читайте также:  Печать пробной страницы на принтере Canon, HP, Epson и других

    Такие процедуры для струйных принтеров необходимо проводить каждый месяц, а при интенсивном использовании еще чаще. Время от времени принтер нуждается в дозаправке или замене картриджа. Если вовремя этого не сделать, сопла с красящим веществом будут пересыхать, а это принесёт вред технике.

    Тест принтера на качество печати Детальная инструкция. Обязательно проверьте свой аппарат.

    Возможные проблемы

    Обычно проблемы с принтером возникают из-за сноса деталей оборудования либо неправильной эксплуатации. Поэтому электроника либо печатающие элементы дают сбой. Если возникла неисправность, можно постараться определить причину при помощи инструкции. Бывает, что поломка несерьезная и пользователь сам может ее устранить. Но если это невозможно, то лучше самостоятельно не разбирать и не менять детали, а также не пытаться провести ремонт. Лучше отнести устройство в сервисный центр к специалистам.

    Ниже приведены два варианта самых распространенных поломкок и способы решения этих проблем.

    Не подключается

    Если устройство не подключается и компьютер его не видит, то есть 5 способов устранения неполадки:

    1. Проверить исправность подключения. Можно отсоединить кабель от обоих устройств и подсоединить его заново. Возможно, причина в нерабочем разъеме для USB-провода. Можно поочередно вставлять провод в разные разъемы на компьютере.
    2. Проверка драйверов. Возможно, драйвера не установлены либо неправильно работают. Если драйверов нет, то их можно установить, следуя советам выше. Если они неправильно работают, то старое программное обеспечение удаляется, а новое скачивается по тем же правилам.
    3. Проверка ОС компьютера. Если печатное оборудование переключить к другому компьютеру, и оно заработает, значит, проблема в ОС первого устройства.
    4. Проверка заданных параметров. Открыть «Устройства и принтеры», найти свою модель и в функциях поставить галочку возле параметра «Использовать по умолчанию».
    5. Отдать в сервисный центр. Бывает, что причина поломки серьезнее, чем можно предположить. Поэтому лучше, если делом займутся профессионалы.

    Принтер не печатает

    Причин для возникновения этой неисправности тоже несколько. Может быть, закончилась краска (на экране устройства высвечивается оповещение о маленьком остатке чернил). Вторая причина – неисправность подключения. Об устранении этой неполадки говорилось чуть выше. Третий фактор – отсутствие бумаги в стопке. Решение: положить новые листы. И еще одна причина – замятие бумаги. В этом случае оборудование отключается, замятый лист аккуратно вынимается, оставшаяся стопка бумаги поправляется, и попытка печати повторяется.

    Решение проблемы, когда принтер выдает ошибку при печати в Windows 7, 8, 10 Все способы возобновить печать на Вашем устройстве.

    Пошаговая инструкция по сниманию копий

    Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится делать ксерокопии. Копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные удостоверения, конспекты лекций и прочие бумаги. Самостоятельно, если имеется в наличии копировальная техника, это делать несложно. При этом придерживаются такого алгоритма действий:

    • включают устройство в сеть;
    • проверяют наличие чистых листов, укладывая их при необходимости в лоток;

    • расправляют исходный документ (если он помят);
    • открывают крышку копира;
    • копируемой стороной документ укладывают вниз, ориентируясь при этом по имеющимся на стекле меткам, не выходя за их пределы;

    Инструкция по подготовке принтера к работе и правильном его использовании

    Люди приобретают печатное оборудование, отдавая предпочтение таким известным моделям как Canon, HP, Epson, Самсунг. Но чтобы техника дольше служила, нужно правильно с ней обращаться. Статья поможет понять, как пользоваться принтером, а также расскажет об основных правилах при подготовке печатающего устройства к работе. Читатель узнает о способах устранения неисправностей, секретах обслуживания техники. Такие советы будут практичны как для новичков, так и для опытных пользователей.

    Какие бывают принтеры

    Существует несколько основных видов печатающей техники:

    1. Матричные. Текст отпечатывается на бумаге за счёт маленьких игл, которые бьют по ленте с краской, оставляя отпечаток символов.
    2. Лазерные. Работают по принципу ксерокса. Компьютер «запоминает» образ нужной страницы и передаёт его печатающему оборудованию. Лазерный луч проецирует текст, изображение на вращающийся барабан, обладающий светочувствительной поверхностью. После засвечивания на барабан попадает тонер (красящее вещество). Частички тонера прилипают к засвеченным участкам, а после того как специальный валик протянет бумагу под барабаном, эти частички окончательно перенесутся на бумагу, оставляя качественное изображение.
    3. Струйные. Головка имеет маленькие сопла, через которые на страницу выбрызгивается краска в виде точек. Такие модели применяются для небольших печатных объёмов, например, для печати фотографий либо документов с иллюстрациями. Качество изображений – высокое.
    4. Светодиодные. Принцип их работы аналогичен лазерным за одним исключением. В нем используется не лазерный луч, а светодиоды.

    Все виды печатающих устройств делятся ещё на 2 типа: черно-белые и цветные. Покупатели должны сами выбрать то, что подходит для их потребностей.

    Подключение

    Многие модели печатающего оборудования соединяются с компьютером через USB-кабель, но есть те, что подключаются при помощи беспроводной сети. Чтобы подключить устройство, нужно установить его на своё место, подключить к электросети. Один конец USB-шнура воткнуть в порт принтера, а другой в порт компьютера. Запустить компьютер. Включить принтер. Дальше требуется установить драйвера.

    Современные модели также могут подключаться через Ethernet кабель или с использованием технологии Wi-Hi. Такое подключение называется сетевым и часто используется в офисах, а иногда и в частных домах.

    Установка драйверов

    К принтеру должен прилагаться установочный диск с программным обеспечением (драйверами). Его нужно вставить в дисковод компьютера. Затем внимательно читать всплывающие подсказки от мастера установки. Следуя им, можно быстро завершить процесс установки драйверов.

    Читайте также:  Размеры фотографий для печати: таблица форматов, какие бывают стандартные

    Этот шаг очень нужен, поскольку, без соответствующего программного обеспечения, печатающее устройство не будет распознаваться операционной системой компьютера, поэтому не сможет корректно функционировать.

    Если диска нет

    Иногда диск с драйверами теряется либо не входит в комплектацию печатающего устройства. Что тогда делать? Скачивать программное обеспечение самостоятельно. Для этого нужно зайти на официальный сайт производителя принтера. В разделе «Программное обеспечение» выбрать свою модель устройства, а также операционную систему, установленную на компьютере. Скачать нужные драйвера. После окончания загрузки нужно запустить exe-файл, следуя всплывающим указаниям. По окончанию установки программного обеспечения компьютер сможет распознавать принтер.

    Обратите внимание: после завершения процесса установки драйверов, пользователю будет предложено распечатать на пробу первый лист. Лучше принять это предложение.

    Настройка печати

    Чтобы начать печатать документы, нужно отладить этот процесс. Для этого пользователь нажимает «Пуск», затем «Панель управления», «Устройства и принтеры». Из предложенного списка нужно выбрать своё устройство, а потом поставить главным по умолчанию. Затем следует открыть нужный файл для печати. Нажать «Файл», «Печать», а в окне задать параметры печати (какие страницы документы печатать, количество экземпляров, ориентацию файла, качество изображения). Нажать «ОК». Если пользователь хочет, чтобы эти параметры автоматически применялись ко всем документам, нужно просто нажать ещё на кнопку «Использовать по умолчанию». Принтер должен сначала замигать, а потом выполнить распечатку документа.

    • Советы, как отменить печать на принтере правильно без ущерба для устройства и компьютера.
    • Рекомендации, как напечатать текст в документе Word.

    Сканирование

    Чтобы отсканировать документ, нужно положить его на рабочую поверхность принтера, плотно закрыть крышкой, во время сканирования не открывая ее. Далее нажимается «Пуск» → «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → «Начать сканирование». В появившемся окне можно выбрать параметры сканера – тип сохранённого файла, место сохранения на компьютере, разрешение, яркость документа. После нажать на «Сканировать». Процесс занимает около 30 секунд. Сканированное изображение импортируется на компьютер при помощи кнопки «Импорт». Сохранённые документы можно найти в выбранной для импорта папке.

    Особенности принтеров Canon

    В принтерах Canon есть фирменная программа My Image Garden – приложение, позволяющее обрабатывать фото, сканированные документы, создавать коллажи, поздравительные открытки, печатать на CD или DVD диске, сортировать изображения, объединяя их в категории или систематизируя по дате либо по профилям людей, добавлять теги, отправляя их в печать, редактировать фото (яркость, контрастность, размытие, устранение эффекта красных глаз, специальные фильтры и другие эффекты). Приложение загружается вместе с драйверами либо на официальном сайте Canon в разделе «Программное обеспечение».

    После установки приложения нужно открыть программу, добавить папки, где хранятся все фотографии, документы. Например, чтобы сделать коллаж, нужно просто нажать на функцию «Коллаж», выбрать доступные макеты, задать параметры (фон, текст, картинку, бумагу), сохранить полученный файл, распечатать коллаж. Разобраться в других функциях также легко. Достаточно следовать указаниям и подсказкам в приложении.

    Обслуживание и профилактика

    Печатное устройство требует регулярного техобслуживания, иначе будут появляться серьезные неисправности, а качество печати – ухудшаться. Само программное обеспечение принтера имеет инструменты, помогающие проводить самостоятельную профилактику неисправностей. Чтобы их запустить, нужно открыть «Устройства и принтеры», далее «Настройка печати» и вкладку «Обслуживание». Высветяться инструменты для очистки компонентов, управления питанием и разными режимами работы оборудования.

    Такие процедуры для струйных принтеров необходимо проводить каждый месяц, а при интенсивном использовании еще чаще. Время от времени принтер нуждается в дозаправке или замене картриджа. Если вовремя этого не сделать, сопла с красящим веществом будут пересыхать, а это принесёт вред технике.

    Возможные проблемы

    Обычно проблемы с принтером возникают из-за сноса деталей оборудования либо неправильной эксплуатации. Поэтому электроника либо печатающие элементы дают сбой. Если возникла неисправность, можно постараться определить причину при помощи инструкции. Бывает, что поломка несерьезная и пользователь сам может ее устранить. Но если это невозможно, то лучше самостоятельно не разбирать и не менять детали, а также не пытаться провести ремонт. Лучше отнести устройство в сервисный центр к специалистам.

    Ниже приведены два варианта самых распространенных поломкок и способы решения этих проблем.

    Не подключается

    Если устройство не подключается и компьютер его не видит, то есть 5 способов устранения неполадки:

    1. Проверить исправность подключения. Можно отсоединить кабель от обоих устройств и подсоединить его заново. Возможно, причина в нерабочем разъеме для USB-провода. Можно поочередно вставлять провод в разные разъемы на компьютере.
    2. Проверка драйверов. Возможно, драйвера не установлены либо неправильно работают. Если драйверов нет, то их можно установить, следуя советам выше. Если они неправильно работают, то старое программное обеспечение удаляется, а новое скачивается по тем же правилам.
    3. Проверка ОС компьютера. Если печатное оборудование переключить к другому компьютеру, и оно заработает, значит, проблема в ОС первого устройства.

    Принтер не печатает

    Причин для возникновения этой неисправности тоже несколько. Может быть, закончилась краска (на экране устройства высвечивается оповещение о маленьком остатке чернил). Вторая причина – неисправность подключения. Об устранении этой неполадки говорилось чуть выше. Третий фактор – отсутствие бумаги в стопке. Решение: положить новые листы. И еще одна причина – замятие бумаги. В этом случае оборудование отключается, замятый лист аккуратно вынимается, оставшаяся стопка бумаги поправляется, и попытка печати повторяется.

    Вывод

    Пользоваться печатным устройством не так уж и сложно. Главное – не пренебрегать инструкцией к оборудованию и регулярно его обслуживать.

    Как правильно пользоваться лазерным и струйным принтером: инструкция

    Поделиться в соц. сетях:

    В современном мире каждый человек должен знать, как пользоваться принтером. Это полезное устройство даёт возможность распечатывать документы, текстовую информацию, картинки и фотографии. Чтобы пользоваться всеми преимуществами такой техники, необходимо правильно выполнить её подключение и настройку, а также разобраться в особенностях работы.

    Подготовительные мероприятия

    Перед тем как использовать принтер, необходимо правильно подключить его к компьютеру, установить драйвера и настроить все параметры работы. Только в этом случае устройство будет качественно функционировать и не давать сбоев.

    Подключение устройства

    Любой принтер (струйный или лазерный) будет хорошо работать, если правильно его подсоединить к компьютеру. Для выполнения этой работы нужно раскрутить все кабели, которые прилагаются к устройству, и вынуть из упаковки съёмные детали.

    Порядок действий:

    • Устанавливают принтер на горизонтальной поверхности. При выборе места нужно учитывать не только предпочтения пользователя, но и длину всех проводов. Большинство современных устройств имеет открывающуюся крышку или выдвижной слот для бумаги. Это также нужно брать во внимание при выборе места установки.
    • Провода питания подключают к электросети.
    • Один конец двухстороннего USB-кабеля вставляют в соответствующее гнездо на задней панели принтера, а второй — компьютера.
    • Включают ПК.
    • На панели управления нажимают кнопку включения принтера.

    Установка драйверов

    Процесс использования печатающего устройства предусматривает необходимость загрузки специального программного обеспечения (драйверов). Это нужно для того, чтобы операционная система компьютера смогла распознать подключаемый девайс.

    Процесс установки:

    • Включают ПК.
    • Берут установочный диск, который прилагается к устройству, и вставляют его в дисковод.
    • Через несколько секунд на экране появится окно ПО принтера. В нём выбирают пункт «Установка».
    • На открывшейся странице отмечают те элементы программы, которые желают установить. Специалисты рекомендуют выбирать пункт «Все драйвера».
    • Подтверждают факт ознакомления с лицензионным соглашением, нажимая кнопку «Далее».
    • Включают принтер и нажимают «OK».
    • Ожидают окончания процесса установки.
    • Перезагружают компьютер.

    Все известные производители принтеров (Samsung, Epson, Canon, Brother и другие) создают уникальные драйвера, которые подходят только для конкретной модели устройства. Поэтому специалисты не рекомендуется терять или повреждать установочный диск. Если это произошло, то придётся искать элементы ПО в интернете.

    Настройка техники

    После завершения подключения принтера необходимо заняться настройкой печати. Для этого следует включить устройство и выполнить несколько простых действий.

    Пошаговая инструкция:

    • На компьютере нажимают кнопку «Пуск».
    • В открывшемся меню ищут пункт «Панель управления».
    • После клика по нему откроется окно, где выбирают раздел «Принтеры».
    • Пользователю предложат выбрать устройство, которое будет использоваться по умолчанию. Из доступных вариантов находят название подключённого принтера.
    • Сохраняют изменения нажатием клавиши «OK».

    Если правильно выполнить все действия, то в списке готовых к работе устройств появится название девайса. Чтобы проверить его, необходимо напечатать пробную страницу. Для этого выполняют следующие действия:

    • Правой кнопкой мыши нажимают на иконке принтера.
    • В появившемся списке выбирают раздел «Свойства».
    • В нём открывают вкладку «Общие».
    • Находят кнопку «Пробная печать» и кликают по ней мышкой.

    Если печать прошла успешно, и полученный результат удовлетворил пользователя, то можно приступать к использованию девайса.

    Процесс эксплуатации

    Научиться правильно пользоваться принтером сможет каждый желающий. Процесс эксплуатации этого устройства очень прост, поэтому изучить все его особенности будет легко даже подростку.

    Печать документа

    В Кэнон, Самсунг, Эпсон и других популярных принтерах процесс печати документа проводится по одинаковой схеме. Перенести текст или картинку на бумагу можно двумя простыми способами: через графический или текстовый редактор (например, Microsoft Word), контекстное меню. Первый вариант считается наиболее удобным, поэтому его применяет большая часть пользователей.

    Этапы печати:

    • Открывают файл с картинкой или текстом.
    • Кликают в левом верхнем углу на иконку программы и переходят в главное меню.
    • Там находят пункт «Файл».
    • В нём выбирают подпункт «Печать».
    • Откроется новое окно, где выбирают устройство, которое хотят использовать для печати.
    • Вводят номера страниц, которые нужно распечатать.
    • Указывают количество необходимых копий документа.
    • Выбирают качество и вид печати, а также задают тип бумаги (если нужно).
    • В специальный лоток или податчик бумаги вставляют необходимое количество листов.
    • Кликают левой кнопкой мыши по кнопке «OK».
    • Ожидают несколько секунд, пока принтер завершит свою работу.

    Если подключённое к компьютеру устройство правильно настроено, то распечатать документ можно без запуска графического или текстового редактора. Такой вариант будет полезен при больших объёмах работы.

    Алгоритм действий:

    • Находят нужный документ и кликают по нему правой кнопкой мыши.
    • В появившемся контекстном меню выбирают пункт «Печать».
    • В открывшемся окне задают параметры процесса.
    • Нажимают «OK».

    Загрузка бумаги

    Для того чтобы принтер бесперебойно работал, необходимо постоянно пополнять запасы бумаги. В противном случае устройство автоматически остановится и выдаст ошибку. Чтобы такого не произошло в струйном принтере, необходимо сделать следующее:

    • К податчику бумаги присоединяют специальную подставку, которая будет держать лист в вертикальном положении.
    • Боковые направляющие раздвигают до тех пор, пока между ними не поместится бумага нужного формата. При этом зазор между листом и элементом конструкции должен быть минимальным.
    • Берут нужное количество бумаги и выравнивают её по краям.
    • Всю пачку вставляют в податчик той стороной вверх, на которой нужно напечатать картинку или текст.
    • Выдвигают приёмный лоток. В некоторых моделях (например, Canon Pixma) он отсутствует, поэтому вместо этой детали рекомендуют подставить какую-либо плоскую поверхность.

    Загрузка бумаги в лазерный принтер происходит по другой схеме. Это связано с особенностью конструкции такого устройства и иным принципом печати.

    Порядок загрузки:

    • Открывают крышку принтера.
    • Ограничитель бумаги перемещают в крайнее положение.
    • Аналогично поступают с боковыми направляющими.
    • Берут пачку бумаги и проверяют её на наличие слипшихся листов.
    • Выравнивают края и помещают листы в лоток.
    • Сдвигают боковые направляющие до тех пор, пока они не зафиксируют всю пачку. Эти элементы конструкции не должны сильно сжимать листы.
    • Такое же действие выполняют и с ограничителем.
    • Закрывают крышку устройства.

    Извлечение и замена картриджа

    Во время эксплуатации принтера периодически нужно будет пополнять запас не только бумаги, но и чернил. Для выполнения этой работы нужно знать правильный алгоритм действий. В противном случае можно повредить печатающую головку устройства.

    Этапы замены картриджа в струйном принтере:

    • Включают устройство и открывают его верхнюю крышку.
    • Ожидают несколько секунд, пока печатающая головка не переместится в центральное положение.
    • На ней есть защитная крышка, которую открывают путём нажатия на специальный рычаг.
    • Из гнёзд извлекают старые ёмкости с чернилами и откладывают их в сторону.
    • С заранее распакованных новых картриджей снимают защитную плёнку.
    • Их вставляют в гнёзда и фиксируют защёлкивающейся крышкой.
    • Верхнюю крышку устройства закрывают и дожидаются момента, когда печатающая головка возвратится в своё исходное положение.

    Для лазерного принтера общий принцип замены картриджа остаётся неизменным. При этом есть несколько важных нюансов, которые обязательно должен знать каждый владелец такого устройства.

    Порядок действий:

    • Открывают верхнюю крышку принтера.
    • Находят картридж и передвигают его по направлению стрелки, нарисованной на его корпусе.
    • Распаковывают новую ёмкость с чернилами и встряхивают её.
    • Вытягивают защитную ленту, двигаясь в горизонтальном направлении.
    • Картридж вставляют в гнездо и перемещают до упора.
    • Закрывают крышку устройства.

    Возможные ошибки

    Во время работы принтера могут возникать ошибки. Большую их часть можно исправить самостоятельно, без привлечения специалистов сервисной службы.

    Наиболее частые проблемы и способы их решения:

    • Заминается бумага. Чаще всего такая ошибка возникает из-за попадания в лоток или податчик посторонних предметов. В этом случае нужно сразу же прервать печать и удалить всё лишнее. Кроме этого, понадобится очистка печатающих роликов от остатков бумаги.
    • Устройство захватывает более одного листа. Эта проблема появляется в случае использования бумаги низкого качества или при склеивании листов (из-за высокой влажности в помещении). Чтобы избежать этого, достаточно встряхнуть и пролистать бумагу перед тем, как загружать её в лоток или податчик.
    • Снизилось качество печати. В большинстве случаев такая проблема присутствует в струйных принтерах. Она возникает из-за недостатка краски, низкого качества установленного картриджа, закупоривания каналов в печатающей головке. Первые две ошибки можно устранить заменой ёмкости с чернилами, а третью — применением функции «Глубокая очистка».
    • Некорректная цветопередача. Если напечатанные картинки имеют неестественный оттенок, то проблему следует искать в печатающей головке. Такая ситуация может возникнуть из-за засыхания чернил или при их недостаточном количестве. Лучшим решением проблемы станет использование функции «Глубокая очистка».
    • Принтер работает с перебоями. В этом случае нужно проверить правильность подключения. Иногда такая проблема возникает из-за большой длины кабеля, соединяющего принтер с компьютером.

    Полезные советы

    Для того чтобы принтер работал на протяжении длительного периода, необходимо регулярно следить за его состоянием и устранять все неисправности. Кроме этого, нужно учитывать рекомендации специалистов, которые не только помогут продлить срок службы устройства, но и снизят вероятность возникновения поломок.

    Важные советы:

    • При длительном простое техники необходимо закрывать лоток для бумаги. Это простое действие поможет избежать попадания внутрь устройства пыли и каких-либо посторонних предметов.
    • Не следует ставить принтер возле окна или источника тепла.
    • Специалисты рекомендуют использовать только качественные чернила и бумагу. Если купить дешёвые расходные материалы, то снизится качество печати, и увеличится риск поломки техники.
    • Максимальное количество напечатанных подряд страниц не должно превышать 50 штук. В противном случае принтер будет испытывать повышенные нагрузки, которые приведут к быстрому износу его деталей.
    • Продолжительность срока службы техники напрямую зависит от частоты очистки. Эту операцию можно проводить только при выключенном устройстве.
    • На компьютере нужно сохранить копию файла с драйверами. Это поможет в тех случаях, когда потеряется установочный диск и не будет возможности где-либо найти ПО.
    • Замену картриджа нужно проводить только при включённом устройстве. Из-за этого следует соблюдать максимальную осторожность. Чтобы не получить удар электрическим током, запрещается выполнять какие-либо манипуляции влажными руками.

    Чтобы научиться пользоваться принтером, не нужно оканчивать университет или посещать специальные курсы. Достаточно будет изучить инструкцию по эксплуатации устройства и применить полученные знания на практике.

    Как пользоваться принтером Canon, HP, Epson, Самсунг и другими

    Фирма «Эпсон» славится выпуском качественных принтеров. Причем они бывают струйными и лазерными. Первый вариант является компактным, по сравнению с другой техникой. Устройства работают с бумагой высокой плотности. В лазерных принтерах расход порошка небольшой. К преимуществам техники относят отличное качество печати фотографий.

    1. Выбор
    2. Подготовка данных для печати
    3. Установка
    4. Печатайте в чёрно-белом режиме
    5. Заправка
    6. Загрузка бумаги или конвертов
    7. Обслуживание
    8. Настройка печати

    Выбор

    Специалисты предлагают для дома покупать струйные принтеры «Эпсон». Их минимальное разрешение равно 1230 на 780 пикселей. Необходимо учитывать расход краски. Картриджи для устройств подходят из серии РР. В офис можно выбирать лазерные принтеры «Эпсон». Их разрешение равно 1250 на 860 пикселей.

    Сейчас есть много вариантов с дисплеями, где отображается необходимая для пользователя информация. Также следует учитывать параметры техники. Она должна работать с форматом А4. Рекомендуется смотреть на плотность носителя. Минимум этот показатель должен быть 60 г на кв. метр. Средняя цена качественного принтера находится в пределах 12 тыс. рублей.

    Подготовка данных для печати

    При печати без полей изображение становится чуть больше размера бумаги, и часть изображения, выходящая за пределы листа, не печатается.

    Необходимо подогнать размер изображения под размер бумаги. Если в приложении настраивается ширина полей, перед печатью установите их равными нулю.

    Установка

    Работа техники во многом зависит от того, как качественно она будет установлена. Чтобы это выполнить правильно, необходимо следовать несложной инструкции:

    • Скачать драйвер. К новым принтерам в комплекте идут диски, которые надо загружать на компьютер, с которым будет работать принтер.
    • Установка драйвера. Его надо запустить.
    • Проверка печати. В конце надо проверить работоспособность устройства. Для этого надо сделать пробную печать.

    Установить принтер «Эпсон» несложно, как и остальные устройства. После этого можно приступать к печати. Чтобы техника прослужила долго, надо соблюдать правила эксплуатации, а также своевременно проводить профилактическую работу.

    Печатайте в чёрно-белом режиме

    Как показывает практика и подсказывает наша служба техподдержки — не все обладатели цветных печатающих устройств догадываются о наличии отдельного чёрно-белого режима печати. В стандартном режиме при печати даже обыкновенного текста используются все имеющиеся в принтере цвета — в результате цветные чернила расходуются быстрее. В драйвере устройства или через меню принтера можно выбрать необходимый режим печати, установив соответствующий флажок. Вы не поверите, как мало пользователей осведомлены о данной возможности.

    Заправка

    Хоть струйный принтер «Эпсон» не заправляется картриджами, все же придется периодически работать с баллончиками. В них присутствует краска, которую надо заливать в специальные емкости в устройстве. Чтобы заправить технику, необходимо отключить принтер, вынуть блок, который включает емкость с чернилами.

    Потом надо открыть бутылочки с краской. Из блока устраняется емкость, а затем заливаются чернила подходящего цвета. Краска может остаться, поэтому ее не надо выбрасывать. Пусть она хранится до следующей процедуры.

    Заправка принтеров «Эпсон» лазерного типа предполагает использование картриджей. Процедуру желательно доверять специалистам, поскольку при неправильной работе можно повредить элементы устройства. И тогда потребуется восстановление техники или приобретение новой.

    Загрузка бумаги или конвертов

    О загрузке бумаги см. следующий раздел.

    Об использовании специальных носителей Epson см. следующий раздел.

    Для получения более подробной информации щелкните вкладку Appendix (Приложение) в правом верхнем углу окна Руководства пользователя. Затем щелкните Product Information (Информация о продукте) > Technical Specifications (Технические характеристики).

    Обслуживание

    Хоть функционал принтер «Эпсон 210» имеет небольшой, все же для техники есть проверенные диагностические системы. Например, если появилась некачественная печать в виде проявления дефектов, то необходимо воспользоваться утилитой для проверки дюз головки.

    По инструкции положено пользоваться программой для очистки дюз, если обнаружены системные ошибки при печати. Нередко спасает калибровка печатающих головок. Но уровень работы деталей зависит от правильного выбора расходных материалов.

    Настройка печати

    Чтобы начать печатать документы, нужно отладить этот процесс. Для этого пользователь нажимает «Пуск», затем «Панель управления», «Устройства и принтеры». Из предложенного списка нужно выбрать своё устройство, а потом поставить главным по умолчанию. Затем следует открыть нужный файл для печати. Нажать «Файл», «Печать», а в окне задать параметры печати (какие страницы документы печатать, количество экземпляров, ориентацию файла, качество изображения). Нажать «ОК». Если пользователь хочет, чтобы эти параметры автоматически применялись ко всем документам, нужно просто нажать ещё на кнопку «Использовать по умолчанию». Принтер должен сначала замигать, а потом выполнить распечатку документа.

    • Советы, как отменить печать на принтере правильно без ущерба для устройства и компьютера.
    • Рекомендации, как напечатать текст в документе Word.
  • Ссылка на основную публикацию