Почему принтер печатает белые пустые листы: что делать, причины

Принтер печатает белые листы: как исправить ситуацию?

Принтер печатает пустые страницы

Прививка от коронавируса пищит на металлоискателе

Светится ли прививка от коронавируса в аэропортах

Вакцина определяется по Блютуз

Почему монета после прививки от коронавируса магнитится к месту укола

Excel не пишет в ячейке

Пользователи иногда могут столкнуться с такой проблемой, когда принтер печатает пустые листы (страницы). Причин для этого может быть много – начиная от простой программной ошибки, и заканчивая неисправностью самого принтера. В данной статье мы распишем основные причины и способы решения данной ситуации.

Стандартные ситуации

  • Первым делом следует перезагрузить устройство . Выключить его на минуту, а затем включить и проверить, распечатается ли документ, или страницы останутся пустыми.
  • Если это не помогло, необходимо проверить настройки печати – тип и формат бумаги, чернила и другое. Сбросьте настройки до заводских, если это предусмотрено производителем.
  • Проверьте чернила/тонер . Когда чернила/тонер кончаются, устройство начинает печатать страницы с полосами, но иногда, когда чернила полностью засыхают, листы могут оставаться пустыми.
  • Бывали случаи, когда причиной ошибки пустых листов был плохой контакт USB-кабеля с устройством. Проверьте, чтобы все кабели были плотно подключены, и попробуйте еще раз распечатать страницу.
  • Выполните пробную печать страниц , если лист будет успешно распечатан, то проблема может заключаться в настройках приложения или самой системы. Переходим к следующим пунктам.

Проблема приложения

После выполнения стандартных проверок пользователи начинают задумываться, почему принтер печатает пустые листы, хотя краска есть, и пробная печать страниц проходит успешно. Иногда, причиной может быть само приложение.

На моей памяти был пользователь, который жаловался на то, что после обновления системы Windows 10, принтер начал печатать пустые листы через Open Office. Первым делом была проверена Пробная печать , которая прошла успешно. После чего была протестирована работа в другом приложении (Блокнот), где текст также распечатался на страницах должным образом.

Опытным путём было установлено, что проблема заключалась именно в работе приложения, из-за чего печать на страницах выполнялась некорректно. Поэтому следует знать несколько правил для проверки приложения:

  • Проверьте печать документа в других приложениях (если есть альтернатива).
  • Используйте другие форматы файлов. Например, тестовый файл можно сохранить в PDF формате и попытаться распечатать его через Google Chrome или другой ридер данного формата.
  • Проверьте, используется ли корректное устройство при отправке документа на печать.
  • Иногда переустановка приложения помогает справиться с проблемой пустых страниц, если нет, проблема может быть в драйвере принтера или же самой системе Windows.

Проблема драйвера

Также, такая проблема возникала, когда после того, как были установлены обновления для Windows или свежих версий драйверов, принтер переставал корректно работать. Некорректная работа программного обеспечения – это частая проблема, возникающая после крупных обновлений системы. Чаще всего проблема решается установкой актуальных версий драйверов.

Рассмотрим наиболее частые проблемы, начиная с простых вариантов:

Очистка очереди печати

Забитая очередь на печать или её ошибки может не только мешать отправке новых документов и файлов, но и приводить к ситуациям с пустыми листами.

Войдите панель управления (Win+R – control) – Устройства и принтеры – нажмите ПКМ по нужному устройству и выберите «Просмотр очереди печати» .

Нажмите Принтер и выберите «Очистить очередь» . Если очередь не очистится, то выполните следующие действия:

  • Пройдите в Службы (Win+R – services.msc) и остановите службу «Диспетчер печати»

  • Далее нажмите сочетание клавиш Win+R и напишите %windir%System32spoolPRINTERS
  • Очистите содержимое папки. Данная папка хранит временные файлы очереди печати.

Переустановка драйвера

Все действия выполнены, но почему-то принтер печатает белые листы, что же делать в этом случае? Если выявлено, что устройство рабочее и с других устройств он работает, то проблема в драйвере. Самым простым вариантом является его переустановка. Для этого проделайте следующее:

  • Пройдите в диспетчер устройств и найдите ваш принтер

  • Удалите устройство вместе с программным обеспечением и перезагрузите компьютер
  • Для установки нового драйвера вы можете запустить поиск обновлений Windows и загрузить драйвер, воспользоваться сайтом производителя принтера и установить последний драйвер, или же воспользоваться программой для автоматической установки драйверов (DSP, Driver Booster и другие).

Если проблема так и не решена.

В случае, если вышеописанные способы не помогли, и на выходе из устройства листы пустые, возможная причина может скрываться в неисправности картриджа или самого устройства, поэтому следует обратиться в поддержку производителя или авторизированный сервисный центр.

Читайте также:  Как распечатать фото на принтере правильно

Почему принтер печатает белые листы? Пошаговое руководство по устранению сбоя

  • 1 Почему принтер печатает пустые листы?
  • 2 Инструкция по устранению проблемы, связанной с:
    • 2.1 Программным обеспечением
    • 2.2 Драйверами
    • 2.3 Техническим сбоем
  • 3 Дополнительные рекомендации по решению проблемы

Как же часто нам приходится слышать жалобы на то, что принтер не работает . У одних он не включается, у других – постоянно выдаёт ошибки, у третьих – не виден, а у четвёртых – устройство отображается, запускается и работает, но выдаёт пустые страницы. Большинство проблем с принтерами уже рассмотрены у нас на сайте, а сегодня поговорим о неисправности, при которой аппарат выдаёт белые листы, то есть абсолютно ничего не печатает.

Почему принтер печатает пустые листы?

Ситуация такова: после нажатия на кнопку для переноса документа, фотографии или бланка на бумагу устройство печати запускается, как и должно. Однако, принтер печатает белые листы , хотя на выходе должен быть аналог цифровой копии файла. Повторное нажатие обычно не приводит к положительному результату, новый лист опять остаётся пустым. Некоторые пользователи на этом этапе начинают паниковать и запускают процедуру ещё и ещё раз. Бывает и такое, что спустя несколько раз текст начинает появляться, принтер хаотично выдаёт листы в том количестве, в котором была нажата кнопка печати.

Читайте также: Почему компьютер не видит принтер?

Причины такого сбоя:

  • Полностью израсходованы чернила, порошковый материала или краска. Обычно струйный принтер от Canon, Epson, HP и других брендов заранее сообщает об исчерпании ресурсов краски тем, что на бумаге появляются чистые полосы между текстом. Если заканчивается картридж лазерного принтера, это проявляется в качестве блеклой картинки, яркость изображения сильно падает. Что-то из перечисленного предшествовало проблеме? Нужно просто заправить устройство красящим материалом;

  • Засорение некоторых элементов принтера, очень часто мусор мешает нормальной работе сопла. Выход из положения – очистка устройства. Если на него действует гарантия, стоит отнести принтер в сервисный центр. После истечения срока гарантии можно очистить сопло вручную;
  • Неполадка драйверов. Различным программным сбоям подвержены все версии Windows и устройства, в том числе Эпсон, Кенон и т. п. Восстановление драйверов и работа с настройками в системе устраняют данную неисправность;
  • Поломка печатной головки. Это самая сложная причина поломки, в которой что-либо сделать самостоятельно не получится. Замена или ремонт головки производится только в мастерской.

Инструкция по устранению проблемы, связанной с:

Первую причину, исчерпание расходных материалов, в расчёт не берём, само собой разумеется, что дозаправка исправит проблему. Более подробно рассмотрим ситуации, когда принтер перестал печатать по другим причинам.

Программным обеспечением

Если причина не в закончившейся или засохшей краски, скорее всего дело в программном сбое. Приложение неправильно обрабатывает устройство или система не определяет его в качестве принтера. Чтобы подтвердить или исключить неисправное программное обеспечение, следует выполнить пробную распечатку страницы.

  1. Вводим в поиск «Устройства и принтеры» и переходим в одноимённый пункт «Панели управления».
  2. Выполняем клик ПКМ по проблемному устройству и выбираем «Свойства принтера».
  3. На первой же вкладке в правом нижнем углу щёлкаем по кнопке «Пробная печать».

В случае успешного завершения печати, следует выполнить несколько действий по устранению проблемы.

  • Пробуем распечатать цифровое содержимое через иное приложение;
  • Переводим данный документ в любой отличающийся формат;
  • Используем инструкцию к устройству для определения совместимости с данной версией ОС.;
  • Сканируем систему на наличие вирусов;

  • Отключаем антивирус и другие средства защиты, а затем пробуем распечатать текст.

Если процедура закончилась безуспешно, стоит попробовать выполнить «Устранение неполадок» — эта функция находится в контекстном меню аппарата. После ряда неудачных действий рекомендуем начать работу по устранению проблем с драйверами.

Драйверами

Принтер печатает пустые листы довольно часто из-за сбоев в драйверах, которые слетают после обновления, отката, неправильной установки, конфликта приложений и т. п.

Как восстановить драйвера:

  1. Нажимаем ПКМ по «Пуску» и выбираем «Диспетчер устройств».
  2. Открываем список «Принтеры» или «Очереди печати».
  3. Ищем название проблемного устройства среди данного списка.
  4. Кликаем ПКМ по найденному элементу и выбираем «Обновить драйверы».
  5. Выбираем «Автоматический поиск обновлённых драйверов».

Если это не сработает, стоит перейти на официальный сайт производителя и скачать последнюю версию драйверов. Полученный файл остаётся запустить (если он автоматически устанавливается). Некоторые драйвера нуждаются в ручной установке, в таком случае выполняем всё по инструкции, но в конце выбираем «Выполнить поиск драйверов на этом компьютере». Указываем путь к полученному файлу, затем система его установит.

Читайте также: Как удалить драйвер принтера?

Техническим сбоем

Большинство принтеров имеют массу механических устройств, которые часто выходят из строя. Эти пластиковые агрегаты склонны к поломке даже в случае слабых механических ударов. Что угодно способно вывести его из строя. Может сломаться устройство захвата чернил, механизм придавливания бумаги или сама печатная головка. В любом случае диагностикой будут заниматься уже в сервисном центре, ведь большинство пользователей не имеют для ремонта ни должных навыков, ни подходящих инструментов.

Читайте также:  Как вставить печать и подпись в PDF файл: инструкция

Дополнительные рекомендации по решению проблемы

Иногда принтер не печатает текст и по другим причинам:

  • Плохо подсоединён кабель. Нужно проверить, что USB-шнур плотно подключён и к компьютеру, и к принтеру;
  • Система заражена вирусами. Лучше просканировать систему с помощью Dr. Web или другого антивируса и удалить найденные зловреды;
  • В системе нет места. Во время отправки файла на печать создаётся временная его копия. Если абсолютно нет места, распечатать текст не получится. Освобождение памяти поможет справиться с проблемой;
  • Используется неподходящий тип бумаги. То, с какой бумагой работает принтер, описано в инструкции. Ею и следует заправлять печатное устройство;
  • Неправильно установлен картридж. Нужно разобрать принтер и проверить, что картридж стоит правильно, а с него снята защитная плёнка;

  • Печатная головка перегрелась. Работа «струйников» выполняется при высокой температуре, от чего может произойти перегрев. Достаточно подождать остывания принтера, после чего он должен заработать.

Это все вероятные причины неисправности принтера вместе со способами их исправления. Обычно удаётся вручную определить причину проблему и удалить её. Однако, в тяжёлых случаях лучше не заниматься самодеятельностью. Восстановление драйверов, работа с ПО и заправка картриджа не помогли? Стоит отнести принтер в сервисный центр.

А какой способ помог вам? Пишите ответы в комментариях.

Как исправить проблему печати принтером пустых страниц

Бывают ситуации, когда принтер вместо полноценного отпечатка выдает пустой лист бумаги. Подобное происходит со всеми типами оргтехники, вне зависимости от срока ее эксплуатации. Такой сбой в работе принтера может быть вызван самыми различными причинами. В этой статье мы расскажем о самых распространенных проблемах печатающей техники, из-за которых она начинает выдавать чистые листы бумаги, вместо нормального отпечатка. К тому же объясним, как это решить, не обращаясь в сервисный центр.

Почему принтер печатает пустые листы

Есть три основные причины, из-за которых печатающее устройство не отпечатывает материалы, при этом во всем остальном функционирует абсолютно нормально. В частности, речь идет о следующем:

  1. Невнимательность владельца оргтехники. Проблема может заключаться в банальной рассеянности пользователя. Например, во время установки картриджа могли забыть снять защитные ленты. Либо установили не тот тип бумаги.
  2. Сбой в работе программного обеспечения. Одна из самых распространенных причин, так как мало кто следит за состоянием ПО, которое могло повредиться вирусом или еще каким-либо способом. Также сюда стоит отнести ввод неверных параметров печати.
  3. Технические неисправности принтера или картриджа. Во время эксплуатации детали техники изнашиваются, что приводит к появлению различного рода проблем в печати. Кроме того, со временем красящее вещество в картридже заканчивается, из-за чего начинают появляться пробелы в печати.

Помимо этого, все вышеуказанные причины делятся еще на несколько категорий. В связи с этим мы подробно разберем каждую проблему и укажем на способы ее решения.

Внимание: Решение самостоятельно отремонтировать печатающее устройство может обернуться полной потерей его работоспособности. Поэтому за помощью рекомендуем сразу обратиться в соответствующий сервисный центр. В ином же случае за Ваши действия мы не несем никакой ответственности.

Принтер печатает пустые листы из-за невнимательности потребителя

Прежде чем начать «грешить» на техническое состояние принтера и картриджей внимательно осмотрите печатающее устройство и попробуйте создать тестовый отпечаток, без активного подключения к персональному компьютеру. В зависимости от модели оргтехники, пробная страница создается зажатием соответствующей кнопки, нажатием определенной комбинации клавиш или через сервисное меню устройства. Подробнее по этому поводу читайте в инструкции, прилагаемой к печатающему аппарату.

Ненадежное подключение принтера к компьютеру

Если Вы смогли создать тестовый отпечаток, это значит, что в картриджах принтера есть красящее вещество. Поэтому проблему следует искать в чем-то еще. В первую очередь мы рекомендуем проверить подключение устройства к персональному компьютеру или прочему источнику, с которого отправляете файл в печать. В процессе уборки Вы могли случайно зацепить USB-кабель, что и привело к появлению проблемы отпечатывания пустых страниц. Кроме того, ошибка может появиться из-за использования различного рода переходников. Лучше всего применяйте цельный кабель с ферритовым фильтром. Если принтер с гаджетом синхронизирован беспроводным способом, то нужно проверить настройки и активность соединения.

Читайте также:  Принтер печатает иероглифы вместо текста без остановки

Выбран неправильный тип бумаги

Иногда оргтехника выдает чистые листы из-за того, что в лотке подачи установлен неподходящий тип бумаги. Некоторые аппараты могут определять вид бумаги, и если она не соответствует предустановленным параметрам, то принтер откажется создавать отпечаток. Самый простой способ устранения этой проблемы – это осуществить замен бумаги. Либо поменять тип бумаги в настройках печати. Для этого Вам потребуется сделать следующее:

  • подключите принтер к ПК, на котором войдите в «Панель управления»;
  • откройте раздел «Принтеры и факсы» или «Устройства и принтеры»;
  • выберите модель Вашего принтера, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажмите на «Настройки печати» либо «Свойства»;
  • в открывшемся окне перейдите на вкладку «Расширенные настройки» и выберите параметры таким образом, чтобы они соответствовали типу бумаги, установленной в принтере.

Создать тестовый отпечаток можно прямо в этом же меню, только перейдите во вкладку «Общие» или «Главная».

На расходниках установлены защитные элементы

Если тестовый отпечаток не создался, не стоит сразу паниковать. Новые картриджи и перезаправленные в авторизированном сервисном центре, оснащаются защитными пленками и транспортировочными лентами. Если Вы случайно установите такой расходник в принтер, то он начнет выдавать пустые листы в печати. Хотя многие модели оргтехники заранее предупреждают Вас об этом, соответствующим сообщением (например, на дисплее струйного принтера Canon появляется код ошибки несовместимости картриджа). Если причина в этом, тогда вытащите аксессуары с принтера и внимательно их осмотрите. Снимите все защитные пленки, ленты, наклейки и прочие элементы, установите расходники в принтер и еще раз отпечатайте тестовую страницу.

Из-за сбоев в работе ПО, принтер выдает пустые листы

К сожалению, многие пользователи оргтехники далеки от понимания того, как работает его программное обеспечение. И тут дело касается не только драйверов принтера, но и различных редакторов и прочих программ, с которыми устройство может синхронизировать.

В таких случаях, самая распространенная ошибка – это наличие пустых страниц в отпечатываемом файле. Например, Вам нужно напечатать какой-либо материал из набора программ «Microsoft Office». Тем не менее, не торопитесь отправлять файл в печать, а заблаговременно осмотрите его содержимое при помощи функции «Предварительный просмотр». Если выявите пустые страницы, то удалите их.

Обратите внимание: Если Вы отправили в печать файл через какой-либо редактор, и вместо отпечатков принтер выдает пустые листы, то попробуйте сменить редактор или формат файла. Возможно, принтер не поддерживает работу с этой программой или расширением имени файла.

Сбились настройки порта подключения принтера к ПК

Почти все принтеры имеют возможность соединения с компьютером по USB-кабелю. Если Вы пользуетесь именно этим способом, тогда проблема появления пустых страниц может заключаться в программном сбое, из-за которого произошли изменения настроек подключения. Чтобы решить это, в свойствах принтера откройте вкладку «Порты». Напротив «Use the following port» установить правильный порт, через который осуществляется соединение печатающего аппарата и персонального компьютера. Еще проблема может быть вызвана тем, что в настройках снята галочка с категории «Печатать текст» или «Печатать изображение».

Переполнение очереди печати

В процессе эксплуатации компьютерной техники некоторые файлы повреждаются и теряют какие-либо данные. При этом они вполне адекватно работают. Тем не менее, в определенные моменты они способны негативно повлиять на ОС компьютера. Например, если Вы захотите отпечатать содержимое такого файла. Процесс увенчается успехом, но из-за системного сбоя его данные могут остаться в очереди, даже по завершению печати. Поэтому, когда Вы поставите следующий файл в печать, принтер может начать выдавать пустые листы.

Такая проблема устраняется достаточно легко. Откройте свойства принтера, и очистите очередь печати. Обычно это помогает. Если ничего не получилось, тогда воспользуйтесь другим способом:

  • зайдите в раздел «Управление компьютером»;
  • в меню слева выберите пункт «Службы»;
  • в правой части окна появится список, в котором отыщите «Диспетчер очереди печати»;
  • нажмите на него правой кнопкой мыши и нажмите «Стоп»;
  • далее откройте проводник и в его адресной строке пропишите C:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS;
  • откроется папка с файлами очереди печати, удалите все;
  • снова откройте «Службы» и запустите процесс «Диспетчер очереди печати».
Читайте также:  Принтер печатает синим оттенком: причины, что делать, как устранить

Если проблема была именно в очереди печати, то после осуществления вышеуказанных действий принтер должен снова нормально заработать.

Сбой в работе драйвера принтера

Драйвер устарел, либо перестал нормально функционировать по каким-либо причинам. Вследствие чего, могут начаться проблемы в печати, такие как выход из принтера пустых листов бумаги. Чтобы исправить ситуацию, нужно обновить или переустановить драйвер принтера (лучше второе). Чтобы это сделать, удалите старую версию ПО принтера. После, зайдите на официальный сайт производителя печатающего устройства, найдите и скачайте драйвер для модели Вашего принтера. Запустите файл и следуйте указаниям мастера установки. Готово, если причина была в этом, то принтер снова начнет создавать полноценные отпечатки.

Внимание: Драйвер можно установить с диска, который идет в комплекте с принтером. Иногда этот вариант лучше, так как нередко встречаются случаи проблем принтера из-за обновления его программного обеспечения.

Антивирус мешает нормальной работе ПО принтера

Некоторые антивирусные программы негативно влияют на работу ПО принтера, добавляя его в список подозрительных приложений. Чаще всего такое происходит с печатающими устройствами, объединенными локальной сетью. Чтобы избавиться от воздействия антивируса, откройте его, перейдите в меню настроек, найдите там «Свойства сети» и установите тип «Доверенная сеть». Проблема пустых страниц должна исчезнуть. Кроме того, не редко бывают случаи, когда ПО принтера повреждается вирусами. Если Ваш ПК подхватил «червя», «трояна» или еще чего, тогда пройдитесь по нему антивирусом (лучше несколькими) и заново переустановите драйвер принтера (а лучше полностью переустановить ОС компьютера и настройте все с нуля).

ПО принтера конфликтует с ОС компьютера

Если МФУ уже давно вышло из моды, а Вы хотите заставить его работать совместно с ПК нового поколения, то готовьтесь к тому, что программное оборудование принтера не будет адекватно восприниматься операционной системой компьютера. Проблему можно попробовать решить двумя способами:

  1. Запустить ПО принтера в режиме совместимости с ОС старого поколения. Для этого по ярлыку программы кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Совместимость». В разделе «Режим совместимости» установите галочку напротив «Запустить программу в режиме совместимости с» и ниже выберите соответствующую ОС. Нажмите «Применить».
  2. Печатать при помощи программы «VirtualBox». По сути, это эмулятор позволяющий установить на Ваш компьютер еще одну ОС, без непосредственного влияния на основную операционную систему. Установите с ее помощью ОС, которая поддерживает ПО Вашего принтера.

Программу «VirtualBox» можно легко найти и скачать в интернете. Кроме того, существует множество «гайдов» ее правильной настройки.

Принтер печатает пустые листы по техническим причинам

Если перепробовали все, что только можно, а принтер так и продолжает выдавать пустые листы, тогда проблему нужно искать в технических неисправностях аппарата или его расходниках. Первым делом стоит изъять из печатающего устройства картриджи и внимательно их осмотреть. Если у Вас струйный принтер, у которого печатающая головка установлена отдельно от контейнера с чернилами, тогда следующей нужно осмотреть именно ее. И в самый конец, если с остальным все в порядке, причину нужно искать в конструкции самого аппарата.

Принтер печатает пустые страницы из-за проблем с картриджами

Когда принтер находится в постоянной эксплуатации, Вы можете не заметить, когда в нем закончатся чернила или тонер (в зависимости от типа картриджей). Поэтому, устройство выдаст пустые страницы, вместо полноценных отпечатков. Обычно такое происходит с МФУ, у которых отключена система слежения за состоянием расходных материалов. Если это так, то Вам очень повезло. Чтобы устранить проблему, Вам потребуется всего лишь заменить картриджи или дозаправить их свежим красящим веществом.

Иногда страницы могут не отпечатываться после длительного простоя оргтехники. Если у Вас лазерный принтер, то тут все просто. Тонер немного спрессовался. Чтобы вернуть картридж в рабочее состояние, его нужно вытащить из принтера и немного встряхнуть. Со струйными расходниками все куда сложнее. Если чернильница долго простаивала, красящее вещество в ней могло засохнуть и засорить сопла печатающей головки. Чтобы исправить эту проблему, нужно отмачивать расходник в дистиллированной воде. И то, это не гарантирует его возврат в рабочее состояние. Скорее всего, придется заменить картридж.

Внимание: Чтобы во время простоя оргтехники струйного типа картридж не испортился, нужно иногда включать устройство. Если включить принтер, осуществится подготовка и чистка печатающей головки картриджа. Подобное действие исключит засыхание чернила в соплах головки картриджа.

Читайте также:  На принтере Куосера 1040 горит красная кнопка и не печатает: что делать, как исправить

Пустые страницы могут появиться и из-за дефектов в работе картриджей. Например, после перегрева струйного расходника, вызванного интенсивностью печати, могут выгореть сопла печатающей головки. Это никак не ремонтируется, поэтому придется менять печатающий аксессуар. Если у Вас лазерный принтер, то у его расходников могли сломаться шестеренки крышки фотобарабана. Либо сам барабан или магнитный вал вышел из строя. К счастью, если дефект не серьезный, лазерный картридж можно восстановить.

Принтер печатает чистые листы – что не так с устройством

Самая последняя причина того, что принтер во время печати выдает чистые листы, заключается в неисправностях самого аппарата. Такое часто бывает со струйной оргтехникой, когда ломается механизм передвижения каретки. Принтер работает, в нем что-то щелкает, но каретка не движется, поэтому вместо отпечатка Вы видите чистый лист бумаги. Похожая проблема есть и у лазерной оргтехники. Когда у принтера Kyocera изнашивается муфта, он хоть и работает, но отпечаток не переносится на бумажный лист. Кроме того, у некоторых моделей может нарушаться соединение контактов принтера и картриджей. Особенно это актуально для МФУ компании HP. Хуже всего, когда причина появления пустых страниц заключается в плате управления, ее можно попробовать перепрошить, но это не всегда помогает решить проблему. В любом случае, если Вы выявили, что принтер печатает чистые листы из-за каких-либо неисправностей, то лучше сразу отнесите изделие в сервисный центр.

Изменение масштаба листа для печати

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Как распечатать эксель с таблицей на всю страницу

Печать на одной странице

​Смотрите также​ не ищите параметры​ готовых и уже​ будут печататься все​ режиме переключателя и​ компьютеру так же​ на принтер, без​ чем на”. Там​ печатать.​​ (печать на одной​​ на странице.​​Важно:​​.​

Уменьшение листа до одной страницы

​ необходимо распечатать.​​ можно распечатать лист​​ частям, как по​​Примечание:​​Уменьшив лист для печати,​ двухсторонней печати. Данная​​ настроенных шаблона полей:​​ только первые страницы​

​ может быть активирована/отключена​​ может быт подключено​​ каких либо управлений​​ можно установить сколько​​Переходите в “Предварительный​

Читайте также:  Почему принтер печатает с полосами: что делать и как исправить

​ странице) смотрите в​​Размер строк и​ При печати сохраненного файла​​В разделе​​На вкладке​​ с сеткой: в​

​ одному, так и​ Excel уменьшит данные в​ можно поместить все​ функция должна поддерживаться​

​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​​ всех экземпляров, потом​ вместе с любой​ более 1-го принтера.​ полями и параметрами.​ листов в ширину,​ просмотр”.​

​ статье «Печать в​​ столбцов регулируется второй​​ на другом принтере​​Настройка​​Файл​

Печать листа или книги

​ результате данные, строки​​ по несколько штук​ соответствии с указанным​ данные на одну​ Вашим принтером и​Текущий – это параметр​ только вторые, третьи​ выше описанной опцией.​ Кроме того в​ Но все же​ сколько в высоту. ​Вот там вы​ Excel».​ линейкой.​ могут измениться разрывы​щелкните стрелку рядом​выберите пункт​ и столбцы будут​ одновременно. Кроме того,​ числом страниц. Вы​ страницу. Вы можете​

​ настраиваться в его​ настройки размера масштаба​ и т.д.​ Ее можно использовать,​ данном параметре отображаются​ после нажатия на​ И при распечатке​ можете установить альбомный​Как еще можно​Чтобы увидеть внешний​ страниц и интервалы​ с командой​

​Печать​ выделены лучше.​ если необходимые данные​ также можете настроить​ сжать документ Excel,​ параметрах (смотрите пункт​ данных, которые будут​Книжная ориентация – выбор​ когда задана область​ факсы и виртуальные​ эту кнопку сразу​

Перед печатью

​ сам сделает масштабирование​ вариант, установить (передвинуть)​ настроить или поменять​ вид нескольких листов​ между знаками.​Напечатать активные листы​.​

​Выберите листы, которые требуется​​ находятся в таблице​ значения для печати​ чтобы данные поместились​ 4).​ размещены на листах​ ориентации страницы, которую​ печати, а ее​ принтеры для генерации​ принтер не запуститься,​ по этим параметрам. ​ поля.​ размер таблицы, чтобы​ сразу (например, документ​

Печать одного или нескольких листов

​Параметры печати в Excel​и выберите параметр​

​В разделе​​ распечатать.​​ Microsoft Excel, можно​​ на нескольких страницах.​​ на указанное число​Эдик овсепян​

​ бумаги. Для удобства​​ можно сменить на​​ нужно проигнорировать. Или​ PDF файлов.​​ а появиться диалоговое​​ Например если распечатывать​

Печать одной или нескольких книг

​И самое главноеможно​ она помещалась на​ на трех листах),​можно настроить функциями​

​Напечатать таблицу​​Настройка​​Выберите​​ распечатать таблицу Excel​​Нажмите кнопку​

​ страниц, с помощью​: Только уменьшить до​ предусмотрено 3 шаблона​ альбомную ориентацию.​​ же стоит использовать​​Свойства принтера – щелкнув​

Печать всего листа или его части

​ окно настроек принтера.​ на одном листе​ изменять масштаб страницы.​

​ экране монитора или​​ нужно изменить масштаб.​​ на закладке “Разметка​​.​​щелкните стрелку рядом​

​файл​​ отдельно.​​ОК​ команды​​ мизерных размеров XD​​ масштабирования страниц: «Вписать​А4 – здесь можно​

​ данную функцию, когда​​ по данной ссылке,​​С предварительным просмотром и​

​ указываешь в обеих​​ Сведя ее до​ для печати, смотрите​О настройке масштаба​ страницы” в разделе​Нажмите кнопку​ с командой​>​Кроме того, книгу можно​​внизу диалогового окна​​Параметры страницы​Ольга язепова​ лист на одну​

Печать таблицы Excel

​ задать формат бумаги​ при печати из​ открывается диалоговое окно​

​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​​ полях 1​​ одной.​​ в статье “Как​​ и других параметров​

​ “Параметры страницы”. Смотрите​​Печать​​Напечатать активные листы​Печать​​ не выводить на​​Параметры страницы​​на вкладке​​: Вид – Разметка​

​ страницу» (данный шаблон​​ на котором будет​​ Excel выходит пустая​

Печать книги в файл

​ настройки параметров выбранного​​ (или нажмите комбинацию​​В Excel достаточно много​​Возможно у вас​​ уменьшить размер таблицы​ вида таблицы смотрите​

​ статью “Закладка листа​​.​​и выберите нужный​​или нажмите клавиши​​ принтер, а распечатать​

​.​​Разметка страницы​​ страницы, синюю пунктирную​

​ параметра позволяет выполнить​​ печатать принтер. В​​ страница. Это значит,​ принтера. Эти параметры​ горячих клавиш CTRL+P).​​ внимания уделено подготовки​​ на панели инструментов​ в Excel”.​​ в статье “Закладка​​ Excel “Разметка страницы””.​

​Откройте вкладку​​ параметр.​ CTRL + P.​ в файл. Это​Примечание:​.​

Как печатать в Excel.

​ форматов для выбора.​ область печати и​ и типа печатающего​ настройке параметров печати​ на печать. Настроек​ Границы, Предв. просмотр​ вообще ноль! :)​ тут.​
​ «Вид» -> «Режим​​и выберите команду​Печать​Печать​
​ случаях, когда печать​ оперативнее обеспечивать вас​Разметка страницы​
​Dyon​ листе), «Вписать все​ Но даже если​ ее нужно проигнорировать.​ устройства.​

Читайте также:  Как распечатать на принтер с телефона или планшета в ОС Андроид: все способы

​ и предварительного просмотра.​ печати, значительно больше,​ – тогда их​Как распечатать таблицу​После завершения всех​ просмотра книги» ->​
​Печать​.​. Если нужно, настройте​ книги будет выполняться​ актуальными справочными материалами​. Щелкните маленькую стрелку​
​: файл-параметры страницы- установить​ столбцы на одну​ вы не найдете​Старицы – здесь можно​Напечатать активные листы –​ Данный способ разберем​ чем в программе​ можно вытаить через​ на целый лист​ корректировок, настроек можно​ «Разметка страницы». Весь​или нажмите клавиши​Примечание:​
​ перед ее нажатием​ не на том​ на вашем языке.​запуска диалогового окна​ 50% (или другое​ страницу», «Вписать все​
​ подходящего формата, то​ установить диапазон номеров​ по умолчанию установлена​ ниже более детально.​ Word.​ -Вид-Панели инструментов​ А4 в альбомном​ работать дальше в​ большой лист таблицы​

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ CTRL+P.​ Если лист определенные области​
​параметры​ принтере, который был​ Эта страница переведена​справа внизу. Откроется​ значение) от натуральной​ строки на одну​ для вас доступна​ страниц, которые нужно​ опция для печати​​Чтобы подготовить таблицы и​Rampir​ варианте? У меня​ этом режиме или​
​ разбился на отдельные​В разделе​

​ печати, Excel будет​​.​ первоначально использован для​
​ автоматически, поэтому ее​ диалоговое окно​ величины-просмотр-печать​
​ страницу». Для пользовательских​ опция под списком:​
​ распечатать. Например, печатать​ только активных листов.​Детальный разбор параметров печати​ презентабельно разместить их​
​: фаил параметры страницы​ есть таблица, но​ перейти в обычный​ странички. Теперь виден​
​Принтер​ печататься только эти​Все файлы книг, которые​ ее печати.​ текст может содержать​Параметры страницы​Алексей зяблов​

​ настроек доступна опция​​ «Другие размеры страниц»​ только с 5-ой​

​ Но если щелкнуть​​ и значение кнопок​ на листах бумаги​ альбомная​

​ она широкая, и​​ режим кнопкой «Обычный».​ внешний вид каждого​установите флажок​ области печати. Если​ требуется распечатать, должны​

​Перед выводом данных на​​ неточности и грамматические​.​: 1-й способ: “Вид”​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ где вы можете​ по 12-тую страницу.​ по ней, то​ и опций параметров:​ с помощью принтера​Анна любимова​ при распечатывании она​Когда мы печатаем​ листа для печати,​Печать в файл​ вы не хотите​

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ находиться в одной​ печать в Excel​ ошибки. Для нас​Выберите вкладку​ – “Разметка страницы”.​ при выборе которой​ в диалоговом окне​

​Разобрать по копиям –​ раскроется список дополнительных​Печать – вывод данных​ ознакомитесь со всеми​: зайди в предварительную​ получается очень маленькой.​ в Excel, то,​ видна​.​ напечатать только определенные​

Печать документа Excel

​ папке.​ не забудьте установить​ важно, чтобы эта​Страница​

  1. ​ Дальше двигаем синюю​ открываться все тоже​ «Параметры страницы» найти​ данная функция выбрана​ опций: «Напечатать всю​ документа на принтер​ возможностями настроек программы.​ печать и там​ Пробовала копировать её​ часто, вместо одного,​область печати в Excel​Нажмите кнопку​ области печати, установите​Выберите команду​
  2. ​ оптимальные параметры печати.​ статья была вам​в диалоговом окне​ рамочку мышкой по​

​ окно «Параметры страницы».​ свой формат. Там​ по умолчанию. Это​ книгу» (чтобы вывести​ с учетом всех​

​ Специально для Вас​

Как настроить печать в Excel?

​ все настроишь​ в ворд, там​ ставим несколько пропусков​

  1. ​.​Печать​ флажок​Файл​
  2. ​ Дополнительные сведения см.​ полезна. Просим вас​Параметры страницы​ требуемой форме листа.​ Например, если нужно​ же в списке​
  3. ​ значит, что если​ данные на печать​ настроек и опций.​ в данной статье​Дмитрий​ она вообще в​ между словами, цифрами.​Появился еще один​.​Игнорировать область печати​ >​ в статье Печать​ уделить пару секунд​
  4. ​.​ Если текст станет​ увеличить масштаб печати​ «Размер бумаги» предоставлены​ документ печатается в​ всей книги Excel)​Копии – количество экземпляров​ детально разобрано диалоговое​
  5. ​: я например перевожу​ лист не влезает​ Перед распечатыванием текста,​ ряд линеек. С​В диалоговом окне​. Дополнительные сведения об​Открыть​ в Excel.​ и сообщить, помогла​Установите переключатель​ совсем маленький при​ в Excel или​ все форматы «Международного​ нескольких экземплярах, то​ и «Напечатать выделенный​ распечатанного документа. По​ окно «Печать».​ в ПДФ, акробат​ и форматирование все​ таблицы, нужно убрать​ помощью все этих​Сохранение результата печати​ установке или Очистка​.​Важно:​ ли она вам,​разместить не более чем​ просмотре увеличте %​ уменьшить, то там​ стандарта ISO 216».​ сначала будет распечатан​ фрагмент» (чтобы выводить​ умолчанию – 1.​Чтобы вывести документ на​ рейдер открываю файл​ сбивается нафиг.​ все лишние пробелы.​
  6. ​ линеек можно настроить​введите имя файла,​ области печати.​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ Определенные виды форматирования, например​ с помощью кнопок​
  7. ​ на​ в “параметрах страницы”.​ можно внести свои​ Также включены форматы​ 1-й экземпляр полностью​ на печать только​ Значение можно ввести​ печать в Excel​ и печать-он сам​Буду очень благодарна,​ Как найти лишние​ таблицу по разным​ а затем нажмите​Чтобы перейти к таблице,​ щелкните поочередно все​ цветной текст или​ внизу страницы. Для​в разделе​2-й способ: в​ пользовательские настройки в​
  8. ​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ потом 2-ой, 3-ий​ диапазон данных). Их​ с клавиатуры или​
  9. ​ существует 2 базовых​ переворачивает.​ если подскажете :)​ пробелы, удалить их,​ параметрам, вплоть до​ кнопку​ щелкните одну из​ книги для печати​ заливка ячеек, могут​ удобства также приводим​Масштаб​ “параметрах страницы” отметить​ соответствующем разделе. Таким​ и «Японский стандарт».​ и т.д. Данную​ названия говорят за​ воспользоваться стрелочками.​ способа:​Фотик​Алексей замятин​ смотрите в статье​ ячейки, изменить размер​ОК​
  10. ​ ее ячеек.​ и нажмите кнопку​ хорошо выглядеть на​ ссылку на оригинал​.​ галочкой “вписать в​ образом, можно например,​Последние настраиваемые поля –​
  11. ​ функцию можно переключить​ их функции. Так​Модель принтера – работая​Быстро и без настроек.​: В параметрах страницы​: Сначала устанавливаете границы​ “Как удалить лишние​ полей, колонтитулов, др.​. Файл будет сохранен​На вкладке​Печать​ экране, но не​ (на английском языке).​Чтобы напечатать документ на​ ___ страниц по​ уменьшить таблицу в​ по умолчанию в​ в другой режим​ же в данном​ в локальной сети​ Щелкните по инструменту​ укажи тип альбомный.​ печати.​ пробелы в Excel”.​Изменить поля в Excel​ в папке​Файл​.​ оправдать ожидания при​Печатать листы и книги​ одной странице, введите​ ширине и ___​ Excel для печати​
Читайте также:  Почему принтер криво печатает текст: что делать, как исправить

​ данном параметре предоставляются​ «Не разбирать по​ списке доступна опция​ данный пункт, может​ «Быстрая печать» на​ Ниже есть пункт​Выделяете именно те​Другие варианты настройки​

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

​, можно просто -​​Документы​выберите пункт​

​Щелкните лист и выберите​​ печати на черно-белом​ можно как целиком,​ 1 в поля​ страниц по высоте.​

​ на одном листе.​​ пользовательские значения. Для​ копиям» – это​ «Игнорировать область печати».​ содержать целый список​

​ панели быстрого доступа.​​ “Разместить не более​ клетки, которые надо​ таблицы для печати​ перетаскивая первую линейку​.​Печать​ диапазон данных, которые​ принтере. Кроме того,​ так и по​
​ ширины и высоты.​Удачи.​Внимание! В данных настройках​ удобства предусмотрено 3​ значит, что сначала​ Она работает в​
​ принтеров. К одному​

​ Документ сразу отправиться​

  • Как распечатать таблицу эксель на одном листе
  • Как перевести таблицу из ворда в эксель без потери данных
  • Готовые таблицы эксель
  • Как в эксель таблицу вставить строку
  • Как преобразовать таблицу ворд в таблицу эксель
  • Как из ворда в эксель перенести таблицу
  • Как в таблице эксель удалить пустые строки
  • Как в excel распечатать таблицу
  • Эксель работа со сводными таблицами
  • Как выделить все в эксель
  • Как в excel распечатать шапку на каждой странице в
  • Как в excel распечатать 2 страницы на одном листе

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

  • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

  • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем “Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту”. И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Читайте также:  Как сделать и распечатать скриншот с экрана компьютера на принтере

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

  • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

  • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Инструкция, как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.

Настройка параметров страницы

Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.

Вкладки

Страница

Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная». В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.

  • «Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
  • Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.

Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.

Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.

Читайте также:  Как распечатать фото на принтере правильно

В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.

Печать

Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.

Аналогичный результат может дать нажатие комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+P».

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

  1. В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
  2. Далее выберите надпись «Печать».
  3. Ниже найдите раздел «Настройка».
  4. Самый последний список содержит в себе нужное нам.
  5. Открывает и выбираем.
  6. Excel автоматически поместить все данные в один лист.
  7. Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

  1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
  3. Перейдите на закладку «Поля».
  4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

  1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
  2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
  3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

  1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
  2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Печать части или выделенного фрагмента

  • Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
  • Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
  • В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

  • Включите страничную разметку листа. Подробно, как это сделать, мы рассказывали в пункте 2.3 этой статьи. И сразу отключите обратно.
  • Область будет размечена пунктирными линиями. Это границы листов.
  • Выделите область одного листа мышкой.
  • Нажмите правой клавишей, чтобы вызвать контекстное меню.
  • Выберите пункт «Формат ячеек».
  • В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте пиктограммы «Внешние» и «Внутренние».

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).

Ссылка на основную публикацию