Как посмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов

Как распечатать последний документ на принтере

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

Клавиша «Windows» на клавиатуре

  • Перед вами откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, где необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
  • В окне, которое открылось перед вами, имеется возможность посмотреть все установленные принтеры и факсы в вашей системе Windows 7. Действием правой кнопкой мышки нажмите на принтер, какой вам нужен, и выберите в выпавшем меню пункт «Свойства принтера».
  • Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
  • Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Утилита Active Directory

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

  • В левом нижнем углу экрана снова щелкните на кнопке «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
  • Остановитесь на пункте в контекстном меню под названием «Панель управления».
  • Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

Панель управления Windows 7

  • В появившемся списке выберите пункт с именем «Просмотр событий». После чего нажмите на вкладку под названием «Система».
  • В этой вкладке воспользуйтесь поиском – укажите ключевое слово «Print».

После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

Диаграмма истории печати

Использование специальных программ

Для решения задачи, связанной с тем, как узнать какие документы печатались на принтере, вы можете абсолютно бесплатно загрузить программное приложение O&K Print Watch.

Данное ПО обладает специальной системой отчетов печати на девайсах, которые при необходимости могут быть экспортированы в таких форматах, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, достаточно запустить программу и нажать на пункт «Отчет», после чего кликнуть на команду запуска отчета. Итоговый документ со списком распечатанных файлов, а также тем, когда они были распечатаны и каким конкретно пользователем, может быть представлен в виде общего или детального отчета. Следует отметить, что каждый отчет по умолчанию создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить данное значение, вам достаточно перейти из меню «Отчет» в пункт «Параметры» и установить все необходимые значения.

Неплохим решением для того чтобы узнать о том, что делали на принтере, является использование ПО под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа имеет поддержку аппаратов печати всех основных производителей, он может с максимальной точностью отслеживать статистику по заданиям девайса. Причем делать она это может не только внутри локалок, имеющих несколько принтеров, но и в достаточно крупных компаниях, обладающих разнообразными моделями печатающих устройств.

Программное приложение Pcounter является комплексным решением для аудита процессов печати в масштабах целого предприятия. Оно позволяет подробным образом отслеживать и вести сбор статистики о том, кто, какой файл и на каком устройстве печатает. Помимо этого, с помощью этой программы можно вести учет общего объема трафика заданий, отправляемых на печать в сети. Следует также добавить, что Pcounter может с легкостью интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру и масштабироваться в дальнейшем.

Кроме описанных программ, с помощью которых можно посмотреть историю печати оргтехники, существуют немало других. Установка одной из таких многофункциональных программ позволит решить и некоторые другие задачи, к примеру, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и др.

При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.

О чём пойдет речь:

Печать на компьютере

Можно использовать встроенные инструменты Windows или настройки принтера.

Читайте также:  Драм и тонер картридж, драм-юнит: что это такое

Через свойства принтера

  1. Открыть «Пуск» и перейти в меню «Панель управления».
  2. Далее в «Устройства и принтеры» (или сразу перейти через комбинацию клавиш Windows+R и ввода команды control printers).
  3. Выбрать нужное устройство и зайти в «Свойства» через контекстное меню.
  4. На вкладке «Общие» кликнуть на «Пробная печать» и подтвердить.
  5. Через несколько секунд страница будет распечатана.

Печать образца

В зависимости от модели принтера, в его свойства на компьютере может добавляться дополнительная вкладка, например, с функциями обслуживания. В списке есть возможность специальной печати для проверки засорённости сопел печатающей головки и другие.

Тестируем без компьютера

Печать на устройствах с дисплеем на передней панели. Найти пункт «Настройка», «Report» и «Отчёт о качестве печати».

На лазерном принтере

На панели большинства моделей имеется кнопка. Она может обозначаться иконкой листа или другого подобного элемента. Система приступает к печати сразу после её нажатия.

На струйном

  1. Отключить питание.
  2. Нажать и удерживать кнопку пробника с соответствующей иконкой.
  3. Не отпуская клавишу, один раз нажать на кнопку включения.
  4. Подержать «Лист» в течение 10-15 секунд до начала печати.

Такой алгоритм подходит для моделей Epson, HP, Brother, Xerox и устройств от многих других производителей.

На струйных моделях Canon порядок действий следующий.

  1. Выключив оборудование, зажать кнопки Resume и включения до запуска принтера (загорится индикатор включения).
  2. Затем отжать только Resume, продолжая удерживать «ВКЛ».
  3. Делаете двойное нажатие Resume каждые 1-2 с.
  4. Индикатор готовности принтера к работе должен перестать мигать. Тогда однократно нажимаете на Resume и включаете прибор. Принимаете печатающийся лист.

А какой способ выбрали вы?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Что такое пробная печать и зачем нужна

Пробник представляет собой распечатанный лист в формате А4, на котором расположены разные данные о принтере, например, его имя, модель, порты, IP-адрес, сведения о драйверах и другие.

Распечатать пробную страницу также можно для проверки качества текстовой печати. В случае появления дефектов владелец периферийного устройства сможет заменить или почистить отдельные детали для восстановления функциональности.

Для проверки качества и обнаружения дефектов могут использоваться разные тестовые листы.

  1. TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице продемонстрированы изображения в разной цветовой гамме, что позволяет оценить точность цветопередачи. Также лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, поэтому пользователю удаётся объективно проверить печать оттенков.
  2. TF2. Предназначается для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для чёрно-белого, так и для цветного принтера.
  3. TF3. Чёрно-белый файл для оценки читабельности шрифтов и глубины чёрных оттенков.

После распечатки можно определить конкретную неисправность.

  1. Точки симметричной формы — указывают на повреждение фоточувствительного покрытия барабана.
  2. Вертикальные полосы — поломка магнитного ролика. Восстановить деталь невозможно, делается полная замена.
  3. Прерывистые полосы по краям — распространённый признак износа фотобарабана. В зависимости от устройства пробный лист будет содержать тёмные пятна, а не полосы.
  4. Прорехи по всему листу — появляются при нехватке краски, поэтому для устранения проблемы достаточно заправить картридж.
  5. Разводы на светлых частях бумаги — указывают на несоблюдение правил эксплуатации картриджей. Если они держались во влажных условиях, возможно, отсырел тонер.
  6. Ассиметричные точки — возникают при сбоях в работе ракеля.

Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов

По умолчанию история напечатанных документов будет стираться после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы увидеть список недавно распечатанных документов из очереди печати на вашем принтере.

Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Доступ к вашей очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Настройки». Отсюда нажмите Устройства➣ Принтеры и сканеры.

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Читайте также:  Толщина и плотность бумаги А4 для принтера: какая бывает, в чем измеряется, как определить

Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.

Включить сохранение истории принтера

Нажмите Принтер ➣ Свойства в очереди печати для вашего принтера.

В окне очереди печати для вашего принтера нажмите Принтер➣ Свойства. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

снимок экрана как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»

В свойствах вашего принтера нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранять документы после печати».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После того как вы снова войдёте в истории документов, напечатанные ранее документы больше не исчезнут из очереди после завершения процесса печати.

Включить долгосрочную историю печати

Выше написанный метод предоставит краткий обзор ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.

Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.

Включить историю печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Журналы приложений и служб➣ Microsoft➣ Windows; в меню «Просмотр событий (локальное)» слева.

При нажатии на Windows, откроется значительное количество служб. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».

В категории «PrintServices» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».

Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех напечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь Windows автоматически сохранит историю принтеров для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в Event Viewer.

Просмотр истории печати в программе просмотра событий

Как только история вашего принтера включена, вы можете в любое время получить к ней доступ из окна просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем нажмите «Работает» что бы открыть журнал.

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала с момента включения записи истории очереди печати принтера до всех завершенных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно на печатаные файлы. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, упрощая разделение событий «Печать документа» на отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задачи», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».

Ваши напечатанные документы теперь будут разделены по категориям.

Вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документа» для отображения только списка ранее напечатанных документов.

Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печати

Хотя программа просмотра событий работает всегда (если включить), она не обеспечивает четкого представления о напечатанных документах. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, например PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.

PaperCut Print Logger предоставляет вам список напечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе Windows, который напечатал документ, имя документа, а также количество страниц и копий.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Алгоритм действий:

  • Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу в поиск по операционной системе «Просмотр журнала событий».
  • Найдите необходимые параметры и простыми нажатиями мыши, выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.
Читайте также:  ПЗК: что это такое для принтера, расшифровка

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать

Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Пробная страница печати напечатана неправильно

Если при попытке печати появилась такая ошибка, сначала необходимо воспользоваться средством устранения неполадок через свойства принтера.

Проблема иногда решается назначением прав.

  1. Открыть папку TEMP, которая расположена в корневом хранилище диска C — C:/Temp.
  2. Зайти в свойства папки.
  3. Открыть раздел «Безопасность».
  4. Активировать в группе «Пользователи» полный доступ.
  5. Закрыть вкладку и проверить печать ещё раз.

Из возможных причин выделяют устаревание драйверов принтера или их повреждение. Можно полностью переустановить драйвера, скачанные с официального сайта. Для обновления уже существующих заходите в диспетчер устройств через панель управления Windows или ярлык «Мой компьютер». Находите нужный принтер среди всего оборудования и через контекстное меню выбираете соответствующий пункт.

Пример для Windows 10.

Иногда документы накапливаются в очереди печати и зависают. Решение — очистить очередь и попробовать печать заново.

Как посмотреть, что печаталось на принтере

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Читайте также:  Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson и других

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

  1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
  2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
  3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
  4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

История печати принтера: как посмотреть и удалить


Во многих копировально-печатных устройствах история печати принтера сохраняется в памяти. Чтобы ее просмотреть или удалить, необходимо воспользоваться инструкцией – в зависимости от марки и модели принтера путь может отличаться. История напечатанных документов также сохраняется и на компьютере, с которым сопряжена оргтехника. Но только при условии, что на самом ПК активирована функция записи распечатанных файлов. Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру по сети, воспользуйтесь другим нашим материалом.

Как посмотреть историю печати и удалить на Windows XP, 7

Чтобы начать записывать историю распечатанных документов, выполните следующие действия:

  1. 1 Нажмите поочередно клавиши [WIN]+[R] или откройте командную строку через [ПУСК].
  2. 2 Напишите команду printui /s – она сразу откроет сервер печати.
  3. 3 Во вкладке [Дополнительные параметры] поставьте галочку напротив нужной надписи.

Пройдя по указанному пути, вы сможете найти перечень документов, которые отправлялись на принтер. История печати сохраняется в разрешениях SHD или SPL. Их можно «прочитать» при помощи дополнительного программного обеспечения. Например, SplViewer. Удаление истории осуществляется вручную или при помощи данного приложения.

Примечание! Данный метод работает при условии, если принтер поддерживает соответствующую функцию. В противном случае история печати документов будет доступна только через дополнительное ПО для учета. Его необходимо установить и скачать на ПК.

Как узнать историю печати принтера на Windows 7, 8, 10

Предыдущий метод возможен на операционной системе XP и 7. Следующий способ возможен на Виндовс 7, 8 и 10.

Читайте также:  Срок полезного использования МФУ или принтера

1. Зайдите в [Панель управления]. Выберите просмотр [Крупные значки], чтобы увидеть все элементы панели управления. Найдите раздел [Администрирование] и откройте его.

2. Найдите службу просмотра событий. В ней сохраняются не только системные сообщения Windows, но и программные события сторонних приложений. Пройдите по пути [Журналы приложений и служб]–[Microsoft]–[Windows].

3. В этой же ветке найдите папку [PrintService]. В ней есть два файла. Нас интересует второй. Перейдя в свойства, вы можете запустить журнал, очистить историю, найти нужный документ при помощи фильтра и сохранить журнал. Как посмотреть историю печати принтера: два раза кликните на файле [Работа]. В правой стороне откроется содержимое файла.

Также вы можете просмотреть историю, введя в поиске [Просмотр журнала событий]. После этого осталось перейти в нужный документ и выполнить все необходимые операции.

История принтера: как посмотреть при помощи сторонних приложений

Ниже представлен перечень программ. Скачайте и установите одну из них, чтобы получить доступ к истории распечатанных документов.

  1. 1 O&K Print Watch предоставляет различные типы отчетов для просмотра статистики и истории печати по любому объекту. Пользователь может узнать количество принтеров, на которые отправляли печать, сумму распечатанных документов, число страниц, стоимость печати и многое другое.
  2. 2 PrintLimit Print Tracking позволяет контролировать количество локальных и сетевых принтеров. При этом пользователь не обязательно узнавать IP-адрес принтера, ведь программа делает все в автоматическом режиме.
  3. 3 FollowMe – идеальное решение для предприятий, где требуется отслеживать историю печати и следить за активностью пользователей или рабочих групп.

Также могут пригодиться такие программы для мониторинга печати:

  • Printer Monitor;
  • Pcounter;
  • JetAdvice 2.0;
  • PrintStat.

Теперь вы знаете, как удалить, очистить историю печати принтера. Прежде чем посмотреть, что было отправлено на печать, рекомендуем вам проверить состояние принтера и уровень тонера в картриджах. Возможно, пора заправить картриджи. Многие из представленных приложений позволяют подсчитать количество расходов на печати и высчитать стоимость обслуживания парка принтеров. Как сэкономить на печати? Сервисный центр TonFix предоставляет широкий спектр услуг по выгодным ценам:

  • заправка и восстановление картриджей;
  • ремонт принтеров;
  • профилактика МФУ и другой копировально-печатной техники;
  • продажа картриджей;
  • установка СНПЧ и прочее.

Мы предоставляем услуги не только в мастерской, но и на выезде. По окончанию работ наши клиенты получают гарантию качества. У нас вы можете купить картриджи на принтеры с бесплатной доставкой по Киеву и Украине. Экономьте на печати вместе с TonFix.

Как просмотреть и очистить историю печати принтера

При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.

О чём пойдет речь:

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

  • В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

Клавиша «Windows» на клавиатуре

  • Перед вами откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, где необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
  • В окне, которое открылось перед вами, имеется возможность посмотреть все установленные принтеры и факсы в вашей системе Windows 7. Действием правой кнопкой мышки нажмите на принтер, какой вам нужен, и выберите в выпавшем меню пункт «Свойства принтера».
  • Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
  • Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, которая отвечает за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться утилита Active Directory, отвечающая за управление доменной сетью.

Утилита Active Directory

Читайте также:  Что такое скан копия документа и как ее сделать

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

  • В левом нижнем углу экрана снова щелкните на кнопке «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
  • Остановитесь на пункте в контекстном меню под названием «Панель управления».
  • Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

Панель управления Windows 7

  • В появившемся списке выберите пункт с именем «Просмотр событий». После чего нажмите на вкладку под названием «Система».
  • В этой вкладке воспользуйтесь поиском – укажите ключевое слово «Print».

После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

Диаграмма истории печати

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает так, что разбираться со всеми тонкостями истории печати не хочется. В таком случае узнать и посмотреть подробный журнал всех использующихся принтеров можно при помощи специального софта, например, такого, как O&K Print Watch.

Софт O&K Print Watch

Данный софт позволяет не только узнать, посмотреть, но также и удалить отчеты истории, а еще сохранить из журнала документ, вывести его на повторную печать.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и контроль над принтерами. Это позволяет удалить документ из очереди нежелательной или ошибочной печати, очистить буфер принтера, узнать, кто может использовать принтер в сети. Программа функционирует практически со всеми известными OS: Windows Pro Servers 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Алгоритм действий:

  • Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу в поиск по операционной системе «Просмотр журнала событий».
  • Найдите необходимые параметры и простыми нажатиями мыши, выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать. Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением.

Как посмотреть историю распечатки принтера на Windows 10

Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск принтеров и сканеров . Как только он появится, запустите это.
  • Теперь найдите список печатающих устройств.
  • Затем выберите название вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
  • Как только вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что собирается пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.
Читайте также:  Google Cloud Print: что это за программа и как ее настроить

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

  • Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
  • Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

  • Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите ввод.
  • Там выберите Журналы приложений и сервисов.
  • Далее следует выбрать Microsoft. Тогда иди с виндой.
  • Как только вы расширите Windows, вы обнаружите множество элементов. К счастью, этот список в алфавитном порядке и, следовательно, облегчает охоту. Так что прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService. Затем выберите эту опцию.
  • Выберите Операционный. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
  • Там перейдите на вкладку Общие. Ищите Включить регистрацию. Рядом с ним есть поле для записи соответствующей информации.
  • Когда вы закончите, нажмите Применить. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

  • Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
  • Как только вы откроете это, вы увидите список журналов с момента, когда вы включили ведение журнала. Или вы можете просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log.

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
  • Там прокрутите вниз к Связанным настройкам раздел. Далее вам нужно запустить свойства сервера печати.
  • Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
  • На этой вкладке вы можете проверить папку spool. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информационные уведомления для локальных принтеров и Показать информационные уведомления для сетевых принтеров.
  • Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
  • Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

Правильная чистка принтерного картриджа

Во время домашнего использования принтер работает нечасто, но иногда появляется необходимость в выполнении определенных сервисных работ. К ним относится и чистка картриджа. Может пройти несколько лет до того момента, когда понадобится решать эту задачу, но все же с ней сталкиваются практически все обладатели печатных устройств. Далее мы расскажем о том, как самостоятельно провести данную процедуру.

Проводим чистку принтерного картриджа

Для начала следует поговорить о том, когда же появляется надобность в прочистке чернильницы. Выделяется несколько самых основных факторов:

  • Нечеткие или неровные линии на странице пробной печати.
  • Присутствие на отпечатанных листах клякс.
  • Отсутствие определенных цветов или ухудшение их качества.
  • Появление горизонтальных полос.

Если у вас проявляется хотя бы два из приведенных выше факторов, рекомендуем провести прочистку картриджа, чтобы избавиться от возникших проблем. Данный процесс можно выполнить одним из двух способов.

Конечно, очистка производится только после того, как картридж был вытащен из принтера. О том, как это сделать, читайте в нашем материале по ссылке ниже (Шаги 12).

Читайте также:  Как сканировать на компьютер через принтер со сканером

Теперь, когда чернильница была извлечена, убедитесь в том, что краска действительно засохла. Сделать это можно буквально в пару шагов, но сначала наденьте удобные перчатки, чтобы не замарать руки краской, так как она довольно тяжело отмывается. Все дальнейшие манипуляции также рекомендуется проводить в них.

  1. Возьмите салфетку или кусок туалетной бумаги, приложите и проведите ею по соплу картриджа. Из него, собственно, и поступает краска.

Если на салфетке не осталось полос чернил или же они недостаточно насыщенные, значит, требуется провести прочистку.

Способ 1: Чистящее средство

Для выполнения этого метода вам нужно раздобыть чистящее средство. В магазинах продается специальная жидкость, однако не у всех есть возможность или желание приобретать ее. Тогда воспользуйтесь средством для мытья стекол, в составе которого есть изопропиловый спирт или этиленгликоль. Такие компоненты отлично справляются с прочисткой чернильниц. Далее выполните следующие действия:

  1. Возьмите шприц без иглы и наберите туда используемое очищающее средства.
  2. Положите картридж на салфетку или лист бумаги соплом вверх, после чего капните туда жидкости в таком количестве, чтобы она полностью покрыла верхнюю поверхность.

  • Проверьте, оставляет ли теперь сопло точный чернильный след на салфетке.
  • Если выполнение описанной выше процедуры не дало положительного результата, воспользуйтесь более радикальным методом:

      В небольшую по величине посудину налейте несколько миллилитров чистящего средства так, чтобы оно полностью покрыло дно.

    Поместите туда картридж соплом вниз и оставьте так лежать на два часа.

    После протрите деталь насухо и проверьте, поступает ли краска сейчас.

    Иногда используемое средство оказывается недостаточно эффективным или же краска застыла сильно, поэтому данный способ не приносит никаких результатов. В таком случае рекомендуем обратить внимание на следующий.

    Способ 2: Ручное продавливание чернил

    Как известно, краска из картриджа на бумагу поступают вследствие взаимодействий механизмов в принтере. Конструкция чернильницы устроена таким образом, что из нее самостоятельно можно вытолкнуть определенное количество краски. Делается это двумя вариантами. Сначала рассмотрим более простой:

      Подготовьте шприц с иглой, переверните картридж задней стороной к себе и найдите маленькое отверстие, которое выполняет функцию воздухозаборника. Вставьте туда иглу до предела и проверьте, сколько остается до ее конца.

    Обрежьте удобным инструментом лишнюю часть иглы, найдите небольшой кусочек резинового материала и оденьте его на иглу до самого основания. Данная резинка будет защищать отверстие от лишнего физического воздействия.

    Положите картридж соплом вниз на лист бумаги или салфетку, которые впитают вытекшую краску. Наберите в шприц воздух, вставьте его в отверстие и давите на поршень до тех пор, пока из сопла не вытечет немного краски.

    Уберите остатки чернил и проверьте, насколько хорошие полосы теперь остаются на салфетке.

    Теперь рассмотрим более простой вариант, требующий наличия определенных деталей, которые не всегда идут в комплекте с принтером или картриджем. Однако если у вас имеется специальная накладка, изображенная на фотографии ниже, задействуйте ее, чтобы прочистить чернильницу.

    Сам процесс осуществляется следующим образом:

      Возьмите накладку, шприц без иглы и вставьте его в отведенное отверстие.

    Поместите накладку на сопло и тяните поршень на себя, пока в шприце не окажется немного миллилитров краски.

    Для простоты решения задачи можно использовать держатель картриджа, однако найти его будет проблематично. Сначала вам нужно поместить саму деталь в него, а потом уже задействовать шприц.

    На этом разбор основных методов очистки принтерного картриджа закончен. После успешно выполненной чистки убедитесь, что чернильница чистая и сухая, после чего вставьте ее обратно в печатающее устройство. О том, как это сделать, читайте в Шаге 3, в другой нашей статье.

    Надеемся, мы помогли вам разобраться с поставленной задачей, а сама процедура прошла успешно, без каких-либо проблем. Мы советуем начинать с первого способа, поскольку он более легкий, а ко второму переходить лишь в том случае, когда чистка оказалась малорезультативной.

    Читайте также:  Как вытащить картридж из принтера Canon, HP, Brother, Epson, Xerox, Kyocera, Pantum, Samsung

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12231 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    6 способов восстановить засохший картридж струйного принтера

    Что делать если картридж засох? Наша методика восстановления будет полезна всем без исключения владельцам струйных принтеров.

    Но для начала давайте выясним, как понять, что картридж именно засох, а не кончился?

    Во-первых, если он на ваших глазах печатал печатал и вдруг резко – бац! – и перестал, то значит в нем просто закончились чернила.

    Во-вторых, если попытаться заправить засохший картридж, то это не даст результата. Он как не печатал, так и не будет.

    В-третьих, если к даже закончившемуся картриджу применить метод “Стряхивание”, то из него удается выдавить еще немного чернил и даже заставить его напечатать еще пару страниц.

    Можете попробовать одну из нижеприведенных методик или их комбинации в любых сочетаниях и последовательностях.

    Итак, пойдем по порядку.

    Программная очистка картриджей

    Это простая стандартная процедура (и единственная разрешенная производителем). Запускается из меню “Панель управления” → “Устройства и принтеры” → “Свойства принтера” → вкладка “Обслуживание”. И там уже выбрать вариант очистки.

    Имейте в виду, что при такой чистке картриджа идет повышенный расход чернил, так как производится их мощное отсасывание через сопла при помощи помпы.

    Размачивание в промывочной жидкости

    Если картридж стал полосить или вообще перестал печатать, его можно прочистить специальной промывкой для картриджей, приготовленной по одному из трех рецептов:

    • кислотный (цветные картриджи HP): 10% эссенции уксусной кислоты, 10% спирт, 80% дистилированная вода;
    • нейтральный (подходит для любого принтера): 10% глицерин из аптеки, 10% этиловый спирт, 80% дистилированная вода;
    • щелочной (Epson, Canon): 10% раствор аммиака/нашатырный спирт, 10% этиловый спирт,10% глицерин, 70% дистилированная вода.

    Перед тем, как оживить засохший картридж с помощью этого состава, его необходимо тщательно профильтровать любым доступным способом.

    Если один вид “откисаловки” не даёт результата, пробуйте другой.

    Отличный результат достигается применением в качестве промывочной жидкости зеленого “Мистера Мускул” для очистки стекол (тот, который с нашатырным спиртом).

    Мистер Мускул разбавляют дист. водой в пропорции 1:1 и используют как промывку.

    Чем еще можно промыть головку принтера в домашних условиях? Вместо Мистера Мускуса можно взять более дешевое средство для мытья стекол и зеркал “Каждый день”:

    Методика восстановления

    Картриджи для принтеров разных производителей нужно промывать по-разному. О том, чем промыть головку струйного принтера Epson, речь пойдет далее. А пока начнем с самых распространенных – Хьюлетов, Лексмарков, Кэнонов и им подобных.

    Как почистить картридж принтера Canon, HP, Lexmark (и аналогичных)?

    Итак, у вас засох картридж HP, что делать?

    Обильно полить салфетку промывочным составом и поставить картридж соплами прямо на нее.

    Следите, чтобы салфетка всегда была обильно смочена! Доливайте жидкость по мере ее высыхания.

    Если картридж пустой и сильно засох, то можно засунуть его прямо в раствор целиком (только не для поролоновых картриджей!) и налить его во внутрь и пусть стоит 1-3 дня.

    Как промыть головку принтера Epson?

    Эпсоны восстанавливают по-другому: отвести головку в сторону, сделать из салфетки или тонкого кусочка ткани подходящего размера губку и положить её на место парковки головки. Обильно пропитать откисаловкой и запарковать головку. Оставить на 10 и более часов.

    В крайнем случае, можно полностью демонтировать головку и погрузить её соплами в состав на 1 см. Потом выбрать в меню чистку головок (пару раз). После этого, если картридж исправен, он должен начать печатать.

    Интересные рассуждения по поводу состава промывочной жидкости и о том, как размочить картридж Canon и HP в домашних условиях, вы найдете в этом видео:

    Ну а самая простейшая промывка для любого картриджа – это чистая дистиллированная вода. Следующие два метода будут как раз с ее использованием.

    Читайте также:  Сканирование по локальной сети: как подключить сканер и настроить общий доступ (расшарить)

    Распаривание

    Допустим, что у вас засохли краски в принтере, что делать? Вам поможет метод высокотемпературного отпаривания. Картридж не должен быть пустым. Если это не так, его нужно хотя бы частично заправить.

    Включаем чайник, ждем когда вода закипит, открываем крышку и держим наш картридж в течении 30 секунд дюзами вниз. Потом убираем и протираем сопла мягкой салфеткой.

    Повторям процедуру необходимое количество раз.

    Если это не помогает, есть более радикальный метод – погружение в кипяток. Для этого только что закипевшую дистиллированную воду налить в тарелку, чтобы получился слой около 1 см, и поставить туда картридж соплами вниз. Пусть полежит там секунд 20-30. При необходимости – повторить.

    Таким способом удавалось реанимировать даже картриджи, засохшие сто лет назад.

    Метод падающей струи

    Сейчас я расскажу о том, как восстановить засохший картридж струйного принтера методом грубой силы. А точнее, силу воды. Вода под давлением способна продавить любые загрязнения и картридж снова будет как новенький.

    Метод использовать только когда все остальные уже не помогают (т.е. не удалось ни чем размочить картридж в домашних условиях).

    Так как деваться некуда, придется использовать обычную воду из-под крана. Для этого идем в ванную, открываем кран с горячей водой, чтобы она текла сплошной струей, без разбрызгивания. Чем с бОльшей высоты падает вода, тем лучше.

    Подставляем под струю наш несчастный картридж и держим его там какое-то время. Периодически вытаскиваем на свет божий и проверяем, не достигнут ли желаемый результат.

    Стряхивание

    При легких загрязнениях хорошо помогает метод стряхивания.

    Для этого берем картридж, перемещаемся в ванную комнату, и, держа картридж над ванной, резким движеним “стряхиваем” его соплами вниз. Движения должны быть точно такими же, как если бы вы стряхивали ртутный градусник.

    Крайне не рекомендую проделывать это в комнате, потому что родители могут не оценить разноцветные чернильные кляксы на обоях.

    Суть в том, что чернила за счет центробежной силы, продавливают засор в дюзах и пробивают себе путь наружу.

    Результат вы увидите сразу же – вылетающие чернильные капли сложно не заметить.

    Прокачка

    Этот способ очень эффективен и позволяет без проблем промыть даже сильно засохший картридж в домашних условиях.

    Прокачку осуществляют шприцом с резиновым переходником. Для этих целей идеально подойдут мягкие резиновые присоски от старого принтера (они, в общем-то, для этого там и стоят). Выглядят так:

    Но можно просто взять резиновую запчасть от капельницы, надетую на носик шприца. Вот эту, которая желтого цвета:

    Резинка прислоняется вплотную к соплам и, используя шприц как насос, просасывают картридж в обоих направлениях. Посмотрите на видео, как это делают профессионалы:

    Хорошо промытый и заправленный картридж должен оставлять примерно такие следы на салфетке:

    Один из способов заправки продемонстрирован в этой статье.

    Теперь вы знаете все о том, как промыть картридж струйного принтера Canon, Epson, HP и другие. Используйте эти знания с выгодой!

    В наши дни можно купить б/у-шный струйный принтер с засохшими картриджами рублей за 200, восстановить его, а потом продать. Мною было продано некоторое количество принтеров, восстановленных именно таким образом.

    П.С. Есть еще одна метода – чистка картриджа в ультразвуковой ванне. Но, думаю, если бы у вас была УЗ-ванночка, вы бы и так знали, как ею пользоваться. Кстати говоря, лично я крайне не рекомендую этот способ, так как при сильной вибрации печатающей головке приходят кранты (разрушаются дюзы), а от слабой вибрации толку ноль.

    Ссылка на основную публикацию