Как подключить принтер через WiFi или USB роутер

Как подключить принтер через WiFi роутер: пошаговая инструкция

Сегодня выделяется два основных способа, как подключить принтер через WiFi роутер — через USB или по беспроводной сети. В каждом из случаев необходимо знать правила и особенности настройки оборудования — маршрутизатора, компьютера и самого принтера. Ниже приведем способы подключения с помощью ПК (ноутбука) или смартфона на популярных операционных системах (Android, iOS).

Как подключить принтер через роутер

Перед тем как Вай Фай принтер подключить к роутеру, определитесь со способом коммутации. Решение принимается с учетом расположения устройства. Если печатающий девайс стоит возле компьютера или ноутбука, самый простой путь — подключение с помощью провода. Если девайсы находятся на удалении друг от друга, лучшее решение — соединение с помощью WiFi. Рассмотрим каждый из способов подробно.

Для начала рассмотрим подключение принтера через роутер по WiFi без применения дополнительных проводов. Метод подойдет для оборудования, имеющего встроенный или выносной WiFi модуль. При его отсутствии единственным выходом будет прямое соединение с помощью USB-кабеля (об этом ниже). Выделятся два способа, как подключить WiFi принтер к роутеру по беспроводной сети.

Убедитесь, что эта опция поддерживается печатающим девайсом.
Найдите кнопку на маршрутизаторе.

Изучите инструкцию к печатающему девайсу и отыщите в меню пункт включения WPS. В зависимости от модели расположение и название могут отличаться.
Зажмите кнопку WPS на принтере и выждите около двух минут.

Как правило, этих действий достаточно, чтобы сделать принтер сетевым через роутер и передавать на него данные по печати.

Включите роутер и подключитесь к Интернету.
Вставьте в розетку принтер и перейдите в меню.
Найдите в нем пункт Настройки и отыщите раздел, связанный с WiFi.
Отыщите имя сети, которое необходимо в вашем случае.
Жмите на него и введите пароль.

Зная, как подключить сетевой принтер через WiFi роутер по беспроводной сети, можно в любой момент сделать настройку и отправлять документы на печать «по воздуху».

Важно! Помните, что большое количество сопряженных устройств, может создавать проблемы для работы. Поэтому прежде всего ознакомьтесь с тем, сколько устройств одновременно можно подключить к роутеру по WiFi. Это может сэкономить Ваши время и нервы в будущем.

Через USB

При отсутствии WiFi или в случае сбоев в работе доступно подключение принтера к роутеру через USB. Это стандартный вариант, который походит для большинства случаев и подразумевает более простые настройки. Алгоритм такой:

Соедините два устройства с помощью кабеля. В новых моделях принтеров и маршрутизаторов должно быть специальное гнездо.

Включите точку раздачи и дождитесь загрузки.
Вставьте вилку питания печатающего девайса в розетку.
Проверьте факт подключения устройств.
Войдите в IE или другой браузер, после чего введите в строку URL 192.168.0.1, а далее жмите Ввод.

Запомните, если вас не пускает дальше и ничего не происходит, измените последние две цифры на 1.1.

Введите данные для авторизации. Если эти сведения не менялись, пропишите дважды admin.

Войдите в Карта сети (на примере Асус) и убедитесь, что девайс отобразился в перечне.

Сразу отметим, что по такому же принципу можно подключить принтер через LAN к роутеру, но при условии, если в печатающем устройстве предусмотрен специальный разъем. В каких-то дополнительных действиях нет необходимости.

Как настроить

Выше мы рассмотрели, как подключить принтер к роутеру через USB или по WiFi. Но рассмотренных выше шагов может быть недостаточно из-за необходимости настройки используемого оборудования. Рассмотрим пошаговые инструкции по выполнению этой работы.

Настройка роутера

Чтобы подключить принтер в сеть через роутер, требуется всего несколько действий — включение оборудования и применение одного из приведенных выше способов. Сам маршрутизатор не требует дополнительной настройки, ведь все данные в него уже введены. После подключения к роутеру последний должен увидеть МФУ. Если этого не произошло, необходимо обновить программное обеспечение до последней версии.

Настройка ПК

Перед тем как подключить принтер к роутеру через WiFi или USB, может потребоваться настройка самого компьютера.

Рассмотрим алгоритм действий на примере Виндовс 10:

Войдите в Пуск, а далее перейдите в категорию Устройства.

В левом блоке меню найдите блок «Принтеры и сканеры».

Нажмите на пункт добавления устройства.

Если система не нашла его автоматически, кликайте по ссылке как на изображении:

Выберите пункт «Добавить принтер по TCP/IP адресу или имени узла.

Жмите Далее.
Выберите пункт Устройство TCP/IP, а после пропишите адрес маршрутизатора (находится на задней части модема, к примеру, 192.168.1.1).
Дождитесь поиска порта, войдите в «особый» тип устройства и перейдите к заданию параметров.
Найдите протокол LRP и используйте любое имя.

Установите драйвера на печатающее устройство.
Дайте имя принтеру, снимите сетевой общий доступ (Нет общего доступа) и попробуйте напечатать лист бумаги.
Такие же действия выполните на других ПК или ноутбуках, ведь печатающее устройство распознается в качестве локальной машины.

Эти действий достаточно, чтобы подключить принтер по сети через роутер, а в дальнейшем пользоваться устройством. Если выбирать способ между WiFi или USB, первый вариант более предпочтительный, но он сложнее в настройке.

Как подключить принтер по WiFi для Android и iOS

Иногда возникают ситуации, когда под рукой только смартфон с Андроид или Айфон. В таком случае необходимо знать тонкости подключения сетевого принтера через роутер с применением смартфона.

С помощью Адроида

При наличии в печатающем девайсе WiFi модуля к нему можно подключить не только ПК или ноутбук, но и смартфон.

Алгоритм действий такой:

Подключите необходимое оборудование. Подайте питание, соедините устройство с ПК и поставьте картридж.
Включите принтер.
Подключите маршрутизатор, если ранее он не был включен.
Включите Вай Фай модуль на печатающем девайсе. Это можно сделать через настройки или с помощью специальной кнопки. Подробные сведения можно найти в инструкции по эксплуатации.

После установки принтера через роутер подключите к сети и мобильный телефон.

После этого доступно несколько способов подключения МФУ через роутер с помощью смартфона — напрямую, с применением виртуального принтера или через удаленное подключение.

Самый простой путь — с помощью прямого соединения. Здесь многое зависит от смартфона, ведь многие модели позволяют не использовать сторонние программы, а могут соединяться с сетью и передавать фото для печати напрямую. Во многих смартфонах предусмотрены специальные программы, к примеру, Canon Print.

Если такого софта нет, можно скачать его с Play Market (подойдет также PrinterShare). Алгоритм действий такой:

Поставьте программу из магазина и откройте ее.
Внизу открывшегося окна выберите подключение.

Дождитесь поиска доступных устройств.
Выберите файл для печати (укажите к нему путь).

Зная, как подключить МФУ через WiFi роутер, и имея под рукой телефон, можно в любой момент распечатать фотографию или отправить документ для печати. Отметим, что другие приложения работают по такому же принципу, поэтому рассматривать их отдельно не нужно.

Айфон

Если подключить принтер через WiFi роутер на Windows 10, 8 или 7 не удалось, попробуйте передать файлы на печать с помощью Айфона. Алгоритм действий такой:

Убедитесь, что печатающее устройство поддерживает AirPrint.
Проверьте, что все устройства подключены к одной WiFi сети и находятся в рабочем радиусе действия.
Откройте программу, с помощью которой будет осуществляться печать.
Для поиска печати жмите на специальный символ (стрелка или три точки).

Прокрутите вниз экрана и жмите на кнопку с принтером, после чего кликните на кнопку напечатать.

Жмите Выбрать принтер и найдите свое устройство.
Укажите число копий и настройки остальные параметры.

На завершающем этапе кликните на кнопку печати и убедитесь в том, что документ распечатан.

Теперь вы знаете, можно ли подключить принтер к роутеру по USB или WiFi, как использовать для решения задачи ноутбук или смартфон. Основные сведения по настройке можно найти в инструкции к печатающему устройству и маршрутизатору. Самый простой вариант, как подключить принтер через WiFi роутер — найти в настройках печатающего устройства нужную сеть и ввести пароль. Но есть это не для Вас, найдутся обходные пути. Задача статьи — упростить задачу, ведь использование приведенных инструкций позволяет исключить потери времени и сразу отправить документ на печать.

Как подключить принтер к Wi-Fi роутеру: настройки печати

Привет! Сам недавно смог оптимизировать свое рабочее пространство, поэтому в этой статье и хочу поделиться, как настроить принтер через Wi-Fi роутер. С небольшой предысторией и личным опытом на все случаи жизни почти под любую модель принтера. Начинаем!

У вас есть дополнения? Ваш принтер подключается по-другому? Поделитесь с другими читателями своей историей в комментариях!

Немного теории
Настройка ASUS – USB
Настройка TP-Link – USB
Принтер и роутер через Wi-Fi
Для Android и iOS
Крайний случай
Задать вопрос автору статьи

Немного теории

Есть несколько способов организовать беспроводную печать на принтере:

Прямое подключение по Wi-Fi – если у принтера есть встроенный Wi-Fi. Наша статья не об этом, т.к. о таком мы уже писали, да и здесь многое зависит от конкретной модели устройства.
Подключение принтера через USB к компьютеру и организация сетевого доступа через роутер.
Подключение принтера к роутеру по USB – а уже все устройства при обращении к своему роутеру смогут делать печать. Это и есть основная тема. На ней и остановимся подробнее.

Обо всех способах подключения принтера мы писали в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

В моей практике многие годы принтер был подключен к компьютеру, а печать делал через обычный сетевой принтер. Печатать – удобно. Но столкнулся с тем, что компьютер перестал быть постоянно выключенным. Итого: хочешь напечатать – включи компьютер. Стало немного напрягать.

Как решение появилась задумка организации работы через роутер. Благо – на нем имелся USB порт и возможности принт-сервера. В итоге подключил, перебрал тонны мануалов (не все так просто), везде установил утилитки – и все работает 24/7 без лишних телодвижений, ведь роутер в доме постоянно включен.

Далеко не все роутеры с USB портом поддерживают принтеры. Обязательно проверьте технические характеристики своего принтера, прежде чем начинать – ведь потраченное время не вернуть.

Базовое подключение к роутеру выполняется через USB порт. В настройщике роутера нужно активировать принт-сервер на USB. Подключение к роутеру для печати осуществляется через специальные утилиты. Самые распространенные роутеры для этого – ASUS и TP-Link (подходят не все модели).

Настройка ASUS – USB

У роутеров ASUS доступна утилита «Printer Setup Utility» – скачиваете с официального сайта актуальную версию (пользуемся поиском), подключаете принтер к роутеру и запускаете программу.

Обозначена поддержка принтеров Canon, Epson, HP, Brother (но не всех).

Еще раз убеждаемся в правильном подключении (на самом деле не обязательно через провод LAN, можно и сразу через Wi-Fi) и нажимаем кнопку «Далее». Начинается процесс поиска подключенных принтеров.

Через некоторое время утилита найдет ваш принтер и предложит установить его стандартными средствами. После этой установки уже можно начинать печатать. В случае же какой-то проблемы вывалится вот такое окно:

Что делаем в этом случае:

Еще раз проверяем правильность подключения.
Сверяемся с поддержкой роутером вашего принтера.
Вспоминаем, не делали ли ранее вы в роутере странных настроек вроде изоляции сетей (или создания виртуальных сетей).

Настройка TP-Link – USB

А это именно мой случай. Показываю на примере роутера TP-Link TL-WR1043 и принтера HP P1102.

Подключаем принтер к роутеру. У меня есть соответствующий индикатор подключенного USB-устройства – проверяем, что лампочка загорелась. Если не загорелась, не забываем, что принтер еще нужно и включить (смотрим, что и на нем горят лампочки).
Скачиваем и устанавливаем утилиту с сайта TP-Link (пользуемся поиском) «TP-Link USB Printer Controller».
Если все было подключено верно, утилита сама найдет ваш принтер:

Дополнительно рекомендую сделать «автоподключаемым» наш принтер. Выделяем его в списке и щелкаем вот по этому пункту:

В моем случае потребовалось на ноутбук скачать отдельно драйвер для принтера. Для ускорения поиска можно временно подключить принтер по USB к вашему ноутбуку – тогда драйверы установятся автоматически, а в дальнейшем уже пользоваться им через Wi-Fi. Возможно, у вас драйвер установится сразу без подобных манипуляций.

Дополнительно в настройках роутера стоит убедиться, что принт-сервер работает:

Принтер и роутер через Wi-Fi

Если у вас принтер сразу с поддержкой Wi-Fi – большую часть из них сейчас просто подключают к роутеру с помощью WPS без пин-кода. Далее узнаете выданный IP адрес и заводите его в свою операционную систему как сетевой принтер по этому адресу.

Теперь подробнее. Первым этапом подключаем принтер к маршрутизатору по Wi-Fi:

Если есть кнопки WPS – с помощью WPS.

Если нет WPS – на принтере ищем нашу точку доступа и стандартно вводим пароль.

Способ подключения ВАШЕГО принтера рекомендую уточнить в своем руководстве по эксплуатации. Для всех принтеров тут не угадаешь. К тому же не забываем, что текущие принтеры в основном работают только с сетями 2,4 ГГц. Современная 5 Ггц сеть для них может быть просто не видна.

Далее идем добавлять наш принтер:

Параметры – Устройства:

Принтеры и сканеры – Добавить принтер или сканер:

Т.к. прямое подключение отсутствует, принтер не будет найден здесь. Жмем «Необходимый принтер отсутствует в списке»:

Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла:

Начинаем настройку. Тип устройства – «Устройство TCP/IP». IP-адрес – IP РОУТЕРА, в порт ничего не пишет (заполнится само). Галочку с автоустановкой драйвера убираем:

Устройство все равно не найдено. Щелкаем на «Особое»:

Заполняем вот так:

Далее начнется установка драйвера. Если галочку с автоматической установкой оставили и верите в нее – все должно поставиться само. В противном случае скачиваем драйвер и ставим руками:

Закроем общий доступ к принтеру:

Все должно заработать.

Для Android и iOS

Стандартными средствами в мобильных устройствах лучше не пользоваться. Если для вашей модели принтера есть фирменное приложение у производителя – скачивайте его и пользуйтесь без задней мысли.

Для Android – Google Cloud Print
Для iOS – AirPrint.

Но имеются ограничения в поддержке оборудования. Мой выбор – не использовать мобильные устройства для печати.

Крайний случай

В крайнем случае, если уж ваш принтер никак не может быть соединен с роутером, но хочется беспроводной печати, можно взять себе мини-компьютер. Главное тут – подсоединить к нему принтер по USB, а саму эту коробочку завести в вашу сеть. Дальше только дело техники, добавить сетевой принтер из того же сетевого окружения – плевое дело. Да и появятся новые функции вроде сканирования.

Вот и все основные методы печати в домашних условиях через роутер. Если у вас остались какие-то вопросы, комментарии ниже открыты для обсуждений.

Подключение Принтера Через WiFi Роутер по USB Кабелю

Идея написать статью про то, как подключить принтер к компьютеру через wifi роутер с помощью USB кабеля, возникла после вопроса одного из читателей блога. Он ссылался на видео, в котором я рассказывал про настройку в Windows 10 общего доступа к принт-серверу по сети. И вот теперь решил восполнить этот пробел и сделать к своему уроку текстовую иллюстрацию. Покажу, как сделать проводной принтер беспроводным и подключить к компьютеру или ноутбуку на Windows через сеть wifi.

Способы подключение принтера к компьютеру через wifi роутер
Как сделать обычный принтер беспроводным — настройка через роутер Asus с помощью программы для компьютера
Как подключить принтер к маршрутизатору Asus по USB кабелю?
Как подключить принтер к компьютеру через маршрутизатор средствами Windows 10
Видео инструкция по настройке принтера для компьютера через WiFi маршрутизатор

Способы подключение принтера к компьютеру через wifi роутер

Есть несколько способов, с помощью которых есть возможность подключить принтер к любому компьютеру внутри беспроводной локальной сети по wifi. Давайте их перечислим.

Принтер через роутер . Оптимальный по цене и по практике использования, это когда обычный домашний принтер, которым вы пользуетесь уже много лет, подключается к USB порту роутера. При этом не нужно покупать никакое дополнительное оборудование и химичить ни с какими настройками.
Принтер через компьютер . Прежде всего мы можем дать общий доступ к принтеру, который соединен обычным кабелем USB с компьютером, у которого имеется wifi адаптер. Таким образом любой другой ПК или ноутбук через посредника в виде основного компа будет иметь возможность распечатывать документы. Минус этого способа в том, что такая схема вызывала бы одно неудобство — комп должен был бы все время работать, чтобы к принтеру имелся доступ. Согласитесь, неудобно, особенно если речь идет о рабочей машине дома, а не небольшом офисном компьютере, выделенном специально для работы с сетевыми устройствами.
Принт-сервер . Сервер печати, или принт-сервер, это отдельный девайс, снабженное wifi модулем, которое подключается к обычному не беспроводному принтеру и с помощью которого можно его сделать полноценным сетевым устройством. Этот вариант удобно использовать, когда либо принтер установлен далеко от маршрутизатора, либо у последнего нет USB порта для его подключения.
Принтер со встроенным WiFi . Отличный вариант для тех, кто задумался поменять или приобрести новое устройство. При наличии сразу встроенного беспроводного модуля принтер напрямую подключается к роутеру и доступно для всех пользователей сети. Однако, принтер — вещь надежная и меняем его мы не часто, поэтому в большинстве случаев покупать новое дорогое устройство нецелесообразно.

Как сделать обычный принтер беспроводным — настройка через роутер Asus с помощью программы для компьютера

Далее в данной статье речь пойдет о третьем способе и только о самых простых офисных принтерах или МФУ, не имеющих сетевого интерфейса и подключающихся к компьютеру через USB.

Несмотря на их примитивность, благодаря многофункциональности современных роутеров самый простой проводной принтер можно превратить в полноценное беспроводное сетевое устройство, которым бы могли пользоваться все участники сети.

Первое, что требуется для выполнения подключения принтера к компьютеру или ноутбуку через сеть wifi — собственно сам маршрутизатор с USB портом.

К нему подсоединяем кабель от принтера и далее начинаем производить настройки в админке роутера. Но перед этим обязательно установите на компьютер драйвера от принтера. Либо с диска, который шел в комплекте, либо найдя их в интернете для вашей конкретной модели.

Как подключить принтер к маршрутизатору Asus по USB кабелю?

Подключить принтер в порт USB роутера

Установить драйвера на принтер на всех компьютерах

Запустить утилиту по настройке принтера с CD на компьютере

Установили? Идем далее. Показывать настройки принтера я буду на wi-fi роутере Asus WL-520GU. После того, как вы подключили его к USB разъему маршрутизатора, в карте сети появится соответствующий значок с именем модели.

Теперь нам потребуется еще один диск — тот, который лежал в коробке с роутером. Вставляем его в дисковод и ищем программу для установки принтера на роутер. У Asus она называется Printer Setup Utility (файл Printer.exe). Ее также можно скачать с официального сайта производителя — находим на нем свою модель, открываем раздел с драйверами и программами и скачиваем утилиту.

Далее запускаем, жмем кнопку «Далее» и ждем, пока обнаружится наше устройство и подхватятся драйвера.

Вот и все — после этой несложной процедуры компьютер или ноутбук присоединиться к принтеру через wifi и будет воспринимать его, как будто он к нему подключен напрямую.

Для того, чтобы другие компы и ноутбуки внутри локальной сети видели этот принтер, на них также необходимо просто поставить драйверы с установочного диска.

А вот так он будет выглядеть при выборе устройства для распечатки документов:

Как подключить принтер к компьютеру через маршрутизатор средствами Windows 10

Теперь рассмотрим другой способ подключения общего принтера — если у вас нет специальной утилиты, то сделать это можно встроенными средствами Windows.

Заходим в «Панель управления — Оборудование и звук — Установка принтера».

Подключение принтера через роутер

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» — в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Как правильно подключить принтер через Wi-Fi-роутер

У большинства частников и практически во всех организациях, применяющих компьютерную технику, есть такое удобное устройство, как принтер. Оно незаменимо, когда требуется перенести текст или картинку с экрана на физический носитель — бумагу. Скорость работы, качество — все это положительные характеристики принтера. Но есть у него и один большой недостаток — занимаемое место на столе или рядом с ним. Ведь, в сущности, дальше соединительного провода с компьютером его не отодвинешь — требуется постоянное подключение для возможности использования функций аппарата. Есть, конечно, сетевые печатающие устройства или даже оснащенные беспроводными модулями связи. Но их цена и главное надежность оставляют желать лучшего.

Выход есть, к примеру, существует возможность выполнить подключение принтера через роутер. Да, используя то самое устройство, которое объединяет компьютеры в единую сеть, а у домашних пользователей еще зачастую и служит мостом между персональной «умной» бытовой техникой и сетью интернет. Пример объединения домашних или офисных устройств расположен на рисунке ниже.

Конечно речь далее пойдет об относительно современных принтерах, оснащенных входом USB и соответствующих роутерах, которые кроме того, что имеют аналогичный разъем, так еще и «понимают», что именно в них включено. Хотя обладание возможностью соединений такого типа уже указывает и на наличие требуемой функциональности. В крайнем случае можно воспользоваться сторонней прошивкой для маршрутизатора, к примеру, DD-WRT, Tomato, OpenWRT или аналогичной. Будет затронут и вопрос присоединения принтера, оснащенного модулем беспроводной связи или классическим Wi-Fi LAN с возможностью печати на него по общей сети.

Пользователям относительно устаревших принтеров также расстраиваться не следует. Существуют переходники на LPT-разъем, предоставляющие связь между ним и USB-портом маршрутизатора. Программная прослойка которого вполне «понимает», что к нему подключен принтер через USB-эмуляцию. На рисунке ниже представлен пример сети, где используется принтер через роутер.

Физическое соединение

Существуют всего три способа, как подключить принтер через Wi-Fi-роутер. Все они зависят от конечных возможностей обоих устройств. Среди них применяется: само беспроводное соединение, сетевой кабель или USB. Вообще, всю процедуру можно разбить на три этапа: вначале — физическая связь, потом — проверка и последний — настройка клиентского оборудования. Сначала рассмотрим первый.

Беспроводное Wi-Fi

В сущности такой способ даже предпочтителен. Будет использоваться меньшее количество проводов, станет доступна возможность перемещать принтер еще дальше от клиентского оборудования и располагать его в более удобном пользователю месте. Ведь достаточен будет только физический доступ к розетке 220 В.

Если принтер и роутер оснащены Wi-Fi и WPS, то вся физическая составляющая соединения будет заключаться в нажатии вначале на маршрутизаторе кнопки WPS, затем такую же на печатающем устройстве. Далее «умная» техника сама подхватит связь, останется только настроить подключение ее к компьютеру. Пример расположения клавиши WPS на принтере приведено на рисунке ниже.

В тех случаях, когда печатающее устройство и маршрутизатор оснащены модулями Wi-Fi, но один из них или оба не могут соединиться, WPS-настройка производится через меню принтера. В нем необходимо найти блок беспроводной связи и произвести ручную настройку соединения с роутером путем выбора сети и ввода пароля. Можно упростить этот вариант — кратковременно соединить физически принтер с компьютером и выполнить аналогичную операцию через сервисные программы, поставляемые на диске с устройством, с возможностью последующего запуска в автономный режим работы.

Сетевое соединение через LAN

Еще один относительно несложный способ, как подключить принтер через роутер. Для этого даже Wi-Fi не нужен. Единственное требование, чтобы принтер имел сетевой разъем RJ-45, в просторечие «LAN». Способ удобен более простой настройкой оборудования, потому что в его случае принтер получает полноправный статус сетевого устройства, программно оторванного от начинки самого роутера, что в некоторых случаях дает существенный выигрыш. Принтер с LAN-разъемом может выглядеть следующим образом, как представлено на рисунке ниже.

Итак, здесь вся процедура объединения печатающего устройства и общей сети заключается в связке сетевым UDP-кабелем одного из разъемов «LAN» коммутатора и аналогичного порта принтера.

В WAN-порт роутера подключать бессмысленно. Он хоть и тоже RJ-45, но обычно отличается по цвету и назначению. С высокой вероятностью принтер, подключенный к нему, в сети виден не будет.

Что касается получения адреса местоположения в общем объеме устройств, то он с высокой вероятностью будет выдан автоматически. В противном случае требуется через меню принтера вручную его присвоить.

Посредством USB-кабеля

Здесь важно наличие порта USB в маршрутизаторе, чтобы подключить принтер к роутеру. К сожалению, некоторые варианты последнего его не имеют.

Что касается самой процедуры, то используется классический способ соединения устройств: USB-кабель от печатающего прибора подключают к роутеру. На этом в сущности осуществление соединения окончено. Далее производится уже только финальная настройка на стороне клиентов. Ниже будет наглядно представлен принтер, присоединенный к роутеру через USB.

Проверка соединения

Перед тем, как перейти непосредственно к настройке печати с компьютера, нужно проверить видит ли маршрутизатор само устройство. В сущности, на этом этапе, независимо от того, как выполнено физическое подключение принтера к роутеру, через USB, Wi-Fi или LAN, коммутатор должен показать его наличие в сети. Для проверки требуется выполнить процедуру входа в настройки роутера, которая классически происходит через обычный браузер. Рассмотрим поэтапно этот процесс:

Открывается браузер.
Вводится информация, перечисленная в документации маршрутизатора или на его этикетке. Естественно, это актуально, если настройки сильно не изменялись пользователем от заложенных на заводе. В указанных местах можно найти адрес устройства в сети, имя пользователя и пароль по умолчанию. К примеру, для большинства маршрутизаторов используется путь http://192.168.0.1. Стандартные пароль и имя пользователя – «admin» и «admin», набранные без кавычек и маленькими буквами по открывшемуся запросу после ввода адреса в браузер. К примеру, так вход в настройки роутера TP-Link будет осуществляться следующим образом, как показано на рисунке ниже.
После входа будет интересовать пункт «Карта сети» меню маршрутизатора. В него пользователь попадает или сразу после входа, или ссылка туда будет расположена на первом экране. На открывшейся странице среди прочих устройств будет отображен подключенный принтер. Правда тут есть один нюанс — при USB-подключении он может быть указан как «Unknow device» (неизвестное устройство). Пусть подобный факт не смущает. Подключение к клиентам все равно будет осуществлено за счет управляющих программ самого принтера, а здесь требуется только определить факт его наличия в сети. На рисунке ниже представлена «Карта сети» роутера фирмы ASUS с подключенным по USB-принтером Samsung ML-1250.
Для тех случаев, когда в «карте сети» он не отображен, стоит акцентировать внимание на выданный адрес устройства и наличие плотного физического присоединения к роутеру в случае использования USB-кабеля.
Еще один вариант, когда сам принтер соединен по LAN (RJ-45) или Wi-Fi, но не виден маршрутизатором, то следует поискать его и просто через «Сетевое окружение» компьютера. Он может обнаружиться там и без определения в списке «карты сети».

Настройка клиентского оборудования

Сразу требуется сделать замечание об используемых IP-адресах. В случае Wi-Fi или LAN-подключения к маршрутизатору адреса устройства выдаются или им самим, или внесены вручную в саму конфигурацию печатающего аппарата. Чтобы настроить принтер через роутер для связи с компьютером при подключении с использованием USB, применяется непосредственно адрес самого коммутатора. Пошаговая инструкция далее будет относиться к использованию любого из названных вариантов в Windows 10.

Итак, разберем более простой способ подключения сетевого принтера, когда он присоединен к роутеру посредством LAN или Wi-Fi по шагам. Разница именно этого метода в том, что принтер будет виден напрямую в сетевом окружении. Последовательность действий будет следующей:

Открыть меню «Пуск».
Слева будет изображение шестеренки, нажать на нее.
Зайти в пункт «Устройства».
Следом слева выбрать «Принтеры и сканеры».
На открывшейся странице справа выбрать «Добавить принтер или сканер».
Если в открывшемся списке не отобразится искомый аппарат, то следует нажать «Необходимый принтер отсутствует в списке».
В следующем окне найти «Обзор» и выбрать требуемое устройство.
Потом классически «Далее» — «Далее»… На требование драйверов согласиться и указать их местоположение. В том случае, если Windows задаст вопрос об использовании старых версий или установке новых с заменой, выбирается последнее.
На финальной странице будет предложено сделать устройство используемым по умолчанию и напечатать пробную страницу.

В том случае, когда принтер подключен к роутеру через USB, все пункты остаются теми же, за исключением шестого. Он немного расширится:

Здесь в окне нужно вместо кнопки «Обзор» выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла». Нажать «Далее».
В открывшейся вкладке требуется указать «Устройство TCP/IP» и в поле «Имя или IP-адрес» ввести IP-роутера. Повторить то же самое для «Имя порта». Следом «Далее».
Будет дан выбор конкретного типа порта. Ставится галочка на «Особое», нажимается «Параметры».
В открывшемся окне переключателем выбрать «LPR» вместо «Raw» и задать название очереди с помощью любого текста без пробелов. Нажать «OK».
После сделать все, как было описано ранее с пункта 7 инструкции по дальнейшей установке драйверов.

Вот собственно и вся настройка сетевого принтера через роутер.

Подключение Android

В контексте Wi-Fi-роутера интересно выглядит возможность использования принтера совместно с Android устройствами. К примеру, телефонами или планшетами. В них присоединение печатающего устройства можно найти в стандартном «Play Market», выбрав программу того изготовителя, чей принтер, и действуя согласно рекомендациям по ее настройке. Сама же печать производится в рамках возможностей самого стороннего софта.

Печать с iPhone и iPad

В отличие от предыдущего случая, когда используется Android, здесь требуется поддержка принтером технологи AirPrint. Настройка выполняется автоматически, если печатающее устройство ей оснащено и находится в одной сети с планшетом или мобильным телефоном. Печать выполняется стандартной программой, путем выбора опций, указания требуемого принтера, готового к приему изображения и отправке данных на него.

Если ничего не получилось

Не видя происходящего, можно дать только общие рекомендации.

Если есть сто процентная уверенность в работоспособности оборудования и соединение осуществлено, а Windows не желает подключаться к принтеру, то необходимо проверить адрес устройства. Он может находиться в другом сегменте сети по умолчанию.

Опять же смотрят настройки безопасности роутера, да и самой операционной системы. Следует проверить: не блокируется ли для принтера сетевой порт 515, что вполне может производиться их встроенными firewall. Для крайних случаев рекомендуется сбросить параметры и принтера, и роутера до заводских.

Заключение

Итак, подключить принтер через Wi-Fi-роутер можно тремя способами, каждый из которых обсуждался в этой статье. Можно воспользоваться любым из них. Имея Wi-Fi-роутер и принтер с определенным функционалом, теперь имеется возможность устанавливать последний в любом месте, не подключаясь к компьютеру. Главное — правильно произвести установку и настройку оборудования.

Видео по теме

Подключение и настройка принтера по WiFi или USB через роутер

Подключение печатающего устройства к персональному компьютеру или ноутбуку можно производить самыми разными способами. В последние годы одним из самых популярных способов является вариант подключиться через роутер. Сделать это можно по Вай Фай или через USB кабель. Большинство новых моделей техники поддерживают оба способа.

В этой статье Вы найдете подробную инструкцию, как подключить принтер по WiFi к беспроводной сети и настроить печать на нем через роутер в операционных системах семейства Windows 7, 8 и 10. Каждый шаг детально описан и содержит качественные скриншоты разных настроек, что поможет без проблем осуществить подключение и настройку принтера по WiFi даже неопытному пользователю.

USB подключение

Такой способ подразумевает физическую связь роутера и принтера через обычный USB шнур, вместо соединения с компьютером или ноутбуком. Большинство моделей старых и современных маршрутизаторов без проблем поддерживают такую функцию. Детально рассмотрим процесс подключения принтера к роутеру через USB на моделях популярных производителей такой техники.

Роутеры Asus

Компания предлагает пользователям к использованию бесплатную утилиту для автоматического поиска и настройки принтеров своего бренда. Она называется «Printer Setup Utility» и скачать ее можно с официального сайта компании. А также рекомендуем ознакомиться со списком поддерживаемых моделей HP, Canon, Epson, Brother, Samsung и других. В нем найдите свой, чтобы убедиться, что программа поможет в настройке.

После скачивания утилиты перед ее запуском проверьте, что принтер и роутер включены и надежно соединены USB кабелем. После чего смело можете начинать инсталляцию «Printer Setup Utility» на свой ПК или ноутбук. Следуйте указаниям мастера установки, нажимайте на кнопку «Далее» на каждом из шагов. После завершения установки начнется процесс поиска подключенных принтеров. Этот действие может быть прервано антивирусным обеспечением Вашего ПК. Установите разрешение или добавьте исключение для программы. По завершении поиска пользователь увидит присвоенный системой IP адрес роутера. Запомните или запишите его.

Роутеры TP-Link

Скачать нужное программное обеспечение можно из центра загрузок на сайте TP Link. Из списка выберите свою модель роутера, которая указана на корпусе устройства, версию и разрядность своей операционной системы. Дождитесь окончания загрузки, а после чего можете запустить установку. Рекомендуем следовать указаниям «установщика» и не изменять никакие настройки инсталляции.

В последнем окне будет предложено автоматически запустить программу. После запуска «USB Printer Controller» Вы увидите окно, в котором будут отображены все активные роутеры, маршрутизаторы и подключенные к ним принтера. В том же окне доступны разные варианты настройки соединения устройств. При необходимости можно этим воспользоваться, но без надобности ничего изменять не нужно.

WiFi подключение

Если Ваш принтер оборудован технологией беспроводной связи Wi-Hi, а роутер тоже ее поддерживает, то стоит этим воспользоваться на полную. В такой ситуации Вам необходимо будет знать некоторые нюансы подключения большинства моделей популярных производителей. Инструкции действий для HP, Canon и Epson можете найти ниже.

Для осуществления связи между устройствами, независимо от производителя, используется режим WPS, который в промежутке не боле двух минут следует активировать на роутере и принтере одновременно.

Модели HP

Любой современный принтер от компании HP поддерживает функцию «HP Auto Wireless Connect», которая позволяет ему соединяться через WPS с любым роутером или маршрутизатором для печати с использованием беспроводной сети Вай-Фай. При использовании WPS вводить пин-код необязательно. Если на Вашем принтере есть сенсорный экран, то его можно использовать для некоторых нестандартных настроек. В случае его отсутствия, процесс синхронизации должен пройти в автоматическом режиме. Единственным минусом HP техники, а точнее технологии «HP Auto Wireless Connect», является невозможность ее правильной работы с сетевыми клиентами (ПК или ноутбук) со статическим (назначенным вручную) IP адресом.

Модели Canon

Включение функции WPS на принтерах Кэнон выполняется нажатием соответственной кнопки на корпусе. Для моделей, оборудованных дисплеем, возможно включение через меню. Лампочке-индикатор, в процессе установки соединения между устройствами, будет мигать, но как только синхронизация закончится, она будет гореть непрерывно. Это является сигналом удачного связывания.

Для большого количества устройств со встроенным дисплеем может понадобиться ввод данных о ВайФай сети и ключа доступа к ней. Такая информация указывается на корпусе модема, роутера или маршрутизатора. Эти данные также можно запросить у своего поставщика услуг интернета.

Модели Epson

Принтеры Эпсон поддерживают WPS синхронизацию связывания и подключение с вводом данных беспроводной сети. В первом случае необходимо наличие функции «Wi-Fi Protected Setup» на принтере и роутере. При одновременной активировании соответствующих кнопок на корпусах обеих аппаратов, соединение произойдет автоматически. Во втором варианте надо знать название своей сети и пароль защиты к ней. Ввод этих данных и настройка подключения производится через встроенное меню на передней панели. Как особенность Epson, отметим алгоритм присвоения сетевого имени — это название бренда и шесть последних цифр MAC-адреса.

Настройки в Windows

Когда печатающий аппарат подключен к роутеру или маршрутизатору, нам можно приступить к подключению компьютера или своего ноутбука к этому печатающему устройству. Поскольку принтер теперь является сетевым, то и подключение к нему в системе Windows будем проводить соответствующим образом. Инструкция ниже применима к любой из разновидностей версий Виндовс 7, 8, 10. По сути, мы будем пробовать подключить принтер к компьютеру через WiFi роутер.

Нажмите «Пуск» и откройте оснастку «Устройства и принтеры».
В верхнем меню найдите кнопку «Установка» и нажмите ее, чтобы начать процесс установки нового устройства печати.
Выберите второй вариант, а именно добавление сетевого беспроводного принтера.
Не дожидаясь окончания поиска, можете смело нажимать на ярлык «Нужный отсутствует в списке».
В следующем окне выберите третий вариант добавления по TCP/IP протоколу.

Настройка принтера через Wi-Fi роутер (USB)

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите эту статью.
Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть здесь.

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

Выключаем принтер и Wi-Fi роутер.
Подключаем принтер к роутеру по USB.
Включаем роутер и через минуту печатающее устройство.
Заходим в веб-интерфейс роутера и смотрим корректно ли отображается подключенное устройство.

Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера. Обычно это 192.168.1.1, но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль. Эти данные есть на задней крышке роутера.

Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал. Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet. Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может некорректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается. Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства. Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье .

Настройка принтера на компьютере

Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

Заходим по адресу

Жмем Добавление принтера.
Жмем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Выбираем «Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла» и «Далее».
Из выпадающего списка выбираем «Устройство TCP/IP» и задаем IP-адрес роутера (тот адрес с помощью которого мы попадали в веб-интерфейс маршрутизатора). Жмем «Далее».
Ждем пока пройдет поиск порта.
Выбираем Тип устройства «Особое» и жмем «Параметры».
Выбираем протокол «LPR» и задаем любое имя очереди. Жмем «Далее».
Жмем «Далее» в окошке «Требуются дополнительные сведения о порте».
Выбираем драйвер устройства. Здесь можно:

Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтера есть в центре обновления.
Можно скачать драйвер с Printerprofi.ru или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер. Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

Если вы устанавливали устройство раньше, то выйдет предложение — Какую версию драйвера использовать. Я обычно выбираю «Заменить» и жму «Далее».
Задаем имя принтера (можно оставить по умолчанию).
Убираем общий доступ.
Принтер успешно установлен. Можно распечатать пробную страницу и проверить.

Вот такую процедуру нужно провести на каждом компьютере в сети.

Будут вопросы, задавайте в комментариях.